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易利协同计划管理平台开通试用

发布者:admin 发布时间:2011-9-28 15:04:32 阅读:6118

易利协同计划管理平台正式试用

访问地址:http://58.221.66.177:81/

本平台主推计划协同与信息共享两大模块,简介如下:

一、计划协同

     规范的计划管理不仅能够有效的提高工作效率,而且当某项需要多人协作完成时,各个参与者之间也能够互相了解其他人员的完成情况,以便适时的调整各自的工作进度。作为管理者需要及时、全面的了解下属的工作计划及完成情况,从而制定和调整整个部门甚至全公司的工作安排。

     核心的设计理念:
    1、高层下达目标--进度(时间)、成本
    2、各负责人细化分解任务
    3、各项任务主要负责人更新进度
    4、高层自动接收项目进展
    5、所有的信息都会通过电邮自动通知相关人员


     计划管理主要包括以下方面:

    1) 全面细致的制定工作计划是计划管理的关键

    在工作计划周期刚开始时,用户应对该时间段的工作内容做出整体的规划,将该时间段的工作尽量细化,避免某项工作的跨度过大。对于跨度较大的工作,应当将其进行分解成几块,然后对各个工作块再进行细化,尽量将每项工作限定在一天,或者几天中,便于工作的日清。

     2) 有效的执行工作计划

     在制定了工作计划之后,用户应当严格按照制定的计划安排工作时间,并随时了解协作者的工作完成情况。执行完某项计划后,及时填写完成情况,以供协作者及主管查看。

    3) 工作计划的时时监控

      主管应随时监控下属的工作完成情况,对重点工作计划进行跟踪,并发出提醒。

    4) 定期对工作计划进行阶段性总结

      在工作周期结束时,用户应针对该阶段的工作完成情况进行总结。可将工作分为:已完成、未完成和计划外工作。人力部门也可以将员工的计划完成情况作为绩效考核的内容之一,结合相应的激励机制以提高员工的工作效率

    详细帮助请点击:http://www.intellipm.com/work_plan_help.htm

二、知识共享

   有关的所有信息,包括档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息,再不会发生信息丢失的现象;实时地了解到公司内所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失;方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息,提高管理效率。将现有电子邮件系统整合到系统当中。
   将公司的所有文档进行结构化的存储,并提供各种途径的查询功能;
    建立公司级的知识库,并且将管理权限细化到不同类别的知识文档;
    分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档;建立公司内部信息发布体系,使得新闻,人事任免,重大规章制度调整等做到及 时有效的传达给公司所有相关员工;
    建立员工知识地图,实现企业绩效、公司规章制度、员工岗位职责、岗位知识体系的系统化建设。



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