工作计划管理说明书

·工作计划管理功能概述

规范的计划管理不仅能够有效的提高工作效率，而且当某项需要多人协作完成时，各个参与者之间也能够互相了解其他人员的完成情况，以便适时的调整各自的工作进度。作为管理者需要及时、全面的了解下属的工作计划及完成情况，从而制定和调整整个部门甚至全公司的工作安排。计划管理主要包括以下方面：

1) 全面细致的制定工作计划是计划管理的关键

在工作计划周期刚开始时，用户应对该时间段的工作内容做出整体的规划，将该时间段的工作尽量细化，避免某项工作的跨度过大。对于跨度较大的工作，应当将其进行分解成几块，然后对各个工作块再进行细化，尽量将每项工作限定在一天，甚至几小时中，便于工作的日清。

2) 有效的执行工作计划

在制定了工作计划之后，用户应当严格按照制定的计划安排工作时间，并随时了解协作者的工作完成情况。执行完某项计划后，及时填写完成情况，以供协作者及主管查看。

3) 工作计划的时时监控

主管应随时监控下属的工作完成情况，对重点工作计划进行跟踪，并发出提醒。

4) 定期对工作计划进行阶段性总结

在工作周期结束时，用户应针对该阶段的工作完成情况进行总结。可将工作分为：已完成、未完成和计划外工作。人力部门也可以将员工的计划完成情况作为绩效考核的内容之一，结合相应的激励机制以提高员工的工作效率

·工作计划详细操作

“工作计划管理”分为“自己的计划”、“参与的计划”和“新建计划”三部分。

1.“自己的计划”可查看自己参与的具体计划任务。

登陆集团OA，点击“常用工具栏”里的“工作计划管理”，进入“工作计划查询”页面，默认为“自己的计划”，界面如下图所示：

（图一）

每个序号对应一个总的计划（深绿色显示），灰色部分为子计划即具体要完成的任务。

鼠标放到计划名称栏的具体计划任务上，点击“查看”，查看具体要完成的任务内容。

（图二）

（图三）

参与人在完成一项计划任务后，选择“未完成计划项”进入操作，

（图四）

按照（图二）所示，点击“更新进度”，填写完成百分比和进度详情。上传附件点击“浏览...”选择要上传的文件，点击“上传文件”，再点击“确定”。这样系统会自动将工作进度添加到“常用工具”的“日程安排”中，并发邮件提醒。

（图五）

注：在上传多个附件时，点击“浏览...” 选择要上传的文件，点击“上传文件”，接着再点击“浏览...” 选择要上传的第二个文件，点击“上传文件”，重复操作直至添加完所有附件，最后点击“确定”完成操作。在此过程中不要点击“返回”，不然系统不会将工作进度更新到日程安排中，并不会发邮件提醒。

鼠标放到“查看日志”上，可以看到自己与同组同事的任务完成情况。

（图六）

具体完成情况及附件详情，点击“查看日志”进入

（图七）

2.“参与的计划”可查看自己和同组同事及其他参与相关计划任务的同事的工作完成情况。点击“参与的计划”，界面如下图所示：

（图八）

填写完成计划任务情况和在“自己的计划”里操作一样，这里主要区别是可以查看自己和同组同事的工作计划外，还可以查看其他参与相关工作计划的同事的工作完成情况。具体查看参照（图六）、（图七）。

3.“新建计划”模块主要为集团和部门负责人制定工作计划，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定整个集团各个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。点击“新建计划”， 界面如下图所示：

（图九）

“计划名称：”栏填写需完成工作计划的名称，如“盘点各部门IT设备”，

（图十）

在“参与人：”栏中，点击后面的“添加按钮”，添加参加该工作计划的同事，可以“按部门选择”添加参与人，

（图十一）

展开选择需要参与此项工作计划的同事

（图十二）

也可以通过“按角色选择”添加参与人，

（图十三）

还可以通过“自定义组”添加参与人，

（图十四）

“负责人”及“相关人员”的添加参考（图十二）、（图十三）、（图十四）。

集团和部门负责人，根据相关任务情况制定或修改计划状态，比如这个工作计划可以缓一缓，有更重要的其他工作计划，就可以将当前任务“暂停”，

（图十五）

再如有一重要工作计划，需要首先完成，就将计划优先级设置为“高”，

（图十六）

“有效期：”栏，点击“开始日期：”后的日历按钮添加这项工作计划开始时间，点击“结束日期：”后的日历按钮添加这项工作计划结束时间，

（图十七）

“计划内容：”栏，填写该项工作计划的内容，内容尽量详细，让执行该工作计划的同事轻松看懂以便执行。例如：

（图十八）

附件上传请参见（图五）。