文件编号 | 9899 | 工期 | 46.56天 | 开始时间 | 2016-04-13 | 结束时间 | 2016-06-14 |
任务数 | 125K | 整理日期 | 2019/5/17 | 下载次数 | 3886次 | ||
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编号 |
任务名称 |
工期 |
开始时间 |
结束时间 |
前置任务 |
资源名称 |
1 | 活动准备 |
14天 | 2016-04-13 | 2016-05-02 | ||
2 | 活动(发布会)申请到通过 |
2天 | 2016-04-13 | 2016-04-14 | 王海丽,杨康 | |
3 | 撰写并提交发布会策划书 |
2天 | 2016-04-15 | 2016-04-18 | 2 | 策划(市场部),杨康 |
4 | 发布会费用预估 |
2天 | 2016-04-19 | 2016-04-20 | 3 | 财务部 |
5 | 发布会经费申请 |
1天 | 2016-04-21 | 2016-04-21 | 4 | 杨康 |
6 | 联系策划公司 |
1天 | 2016-05-01 | 2016-05-02 | 5 | 黄验婷,王海丽 |
7 | 发布会准备 |
32天 | 2016-05-03 | 2016-06-13 | 1 | |
8 | 前期准备 |
10天 | 2016-05-03 | 2016-05-16 | ||
9 | 样机自主性曝光 |
1天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 王海丽,杨康 | |
10 | 发布会主题确定 |
1天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 策划(市场部),杨康 | |
11 | 发布会最后执行预算 |
1天 | 2016-05-04 | 2016-05-04 | 10 | 财务部 |
12 | 供应商确认及签订合同 |
1天 | 2016-05-05 | 2016-05-05 | 11 | 王海丽,杨康 |
13 | 发布会会场wifi环境测试解决方案 |
1天 | 2016-05-06 | 2016-05-06 | 12 | 场务维护人员 |
14 | 编制会议手册 |
1天 | 2016-05-09 | 2016-05-09 | 13 | 杨君怡,邵明琪,郑聪 |
15 | 编制公司宣传册 |
1天 | 2016-05-09 | 2016-05-09 | 策划(市场部),杨康 | |
16 | 发布会参与者大致选定 |
1天 | 2016-05-10 | 2016-05-10 | 15 | 杨君怡,邵明琪,策划(市场部),郑聪 |
17 | 发布会支撑者选择与联系 |
1天 | 2016-05-11 | 2016-05-11 | 16 | 策划(市场部),杨康 |
18 | 外联准备 |
1天 | 2016-05-12 | 2016-05-12 | 17 | 王海丽,杨康 |
19 | 联系会展中心,会展所需物品到位 |
1天 | 2016-05-13 | 2016-05-13 | 18 | 王海丽,杨康 |
20 | 将发布会策划方案交由会议主持方 |
1天 | 2016-05-16 | 2016-05-16 | 19 | 王海丽,杨康 |
21 | 人员邀请及沟通 |
13天 | 2016-05-03 | 2016-05-19 | 王海丽 | |
22 | 人员名单确定 |
5天 | 2016-05-03 | 2016-05-09 | ||
23 | 重点参会名单+职位(发言嘉宾) |
1天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 杨康 | |
24 | 参会嘉宾名单+职位(贵宾+嘉宾共100人) |
1天 | 2016-05-04 | 2016-05-04 | 23 | 杨君怡,邵明琪,郑聪 |
25 | 发布会媒体名单确定 |
1天 | 2016-05-05 | 2016-05-05 | 24 | 杨君怡,邵明琪,策划(市场部),郑聪 |
26 | 公司内部参会名单确定 |
1天 | 2016-05-06 | 2016-05-06 | 25 | 杨康 |
27 | 拟定发烧友名单 |
1天 | 2016-05-09 | 2016-05-09 | 杨康 | |
28 | 人员邀请 |
7天 | 2016-05-10 | 2016-05-18 | 22 | 策划(市场部),杨康 |
29 | 邀请主持人、摄影摄像、模特礼仪 |
1天 | 2016-05-10 | 2016-05-10 | 策划(市场部),黄验婷 | |
30 | 贵宾纸质邀请函邮寄 |
1天 | 2016-05-11 | 2016-05-11 | 29 | 杨君怡,邵明琪,郑聪 |
31 | 邀请嘉宾 |
1天 | 2016-05-12 | 2016-05-12 | 30 | 杨康 |
32 | 到会媒体邀请 |
1天 | 2016-05-13 | 2016-05-13 | 31 | 黄验婷 |
33 | 发烧友邀请 |
1天 | 2016-05-16 | 2016-05-16 | 32 | 杨康 |
34 | 发言贵宾发言稿收集 |
2天 | 2016-05-17 | 2016-05-18 | 33 | 杨康 |
35 | 确认 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 28 | 杨康 |
36 | 贵宾二维码邀请函发放后电话确认收到 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 黄验婷 | |
37 | 嘉宾二维码邀请函发放后电话确认收到 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 杨康 | |
38 | 现场媒体二维码邀请函发放后电话确认收到 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 黄验婷 | |
39 | 设计制作 |
14天 | 2016-05-20 | 2016-06-08 | 21 | |
40 | 贵宾邀请函设计及制作 |
14天 | 2016-05-20 | 2016-06-08 | ||
41 | 合作商提供礼品详细及明细(确定后期领取方式) |
1天 | 2016-05-20 | 2016-05-20 | 合作商,杨康 | |
42 | 合作方展板素材提供(介绍/logo/设计素材/商品资料/图片/文描) |
1天 | 2016-05-23 | 2016-05-23 | 41 | 合作商,杨康 |
43 | 展板设计及二维码生成 |
2天 | 2016-05-24 | 2016-05-25 | 42 | 策划(市场部),杨康 |
44 | 展板商品后台上传 |
1天 | 2016-05-26 | 2016-05-26 | 43 | 杨康 |
45 | 发布会开场视频/音乐(flash或者视频/时长3分钟) |
3天 | 2016-05-27 | 2016-05-31 | 44 | 杨康 |
46 | 手机的产品广告介绍(flash或者视频/时长3分钟) |
3天 | 2016-06-01 | 2016-06-03 | 45 | 策划(市场部) |
47 | 产品展示方式及介绍 |
1天 | 2016-06-06 | 2016-06-06 | 46 | 策划(市场部),杨康 |
48 | 宣传微电影的制作 |
2天 | 2016-06-07 | 2016-06-08 | 47 | 策划(市场部) |
49 | 文案及媒体传播 |
29天 | 2016-05-03 | 2016-06-10 | ||
50 | 邀请函文字确定 |
1天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 策划(市场部) | |
51 | 手机行业内友商欢迎辞撰写 |
1天 | 2016-05-04 | 2016-05-04 | 50 | 杨康 |
52 | ceo演讲内容撰写 |
1天 | 2016-05-05 | 2016-05-05 | 51 | 杨君怡,邵明琪 |
53 | 演示PPT制作 |
2天 | 2016-05-06 | 2016-05-09 | 52 | 杨君怡,邵明琪 |
54 | 预热期新闻撰写 |
2天 | 2016-05-10 | 2016-05-11 | 53 | 杨康 |
55 | 新闻稿交给媒体发布预热 |
1天 | 2016-05-12 | 2016-05-12 | 54 | 邵明琪 |
56 | 微电影创意营销方案 |
2天 | 2016-05-13 | 2016-05-16 | 55 | 策划(市场部),杨康 |
57 | 预热期新闻稿撰写 |
2天 | 2016-05-17 | 2016-05-18 | 56 | 杨君怡,邵明琪 |
58 | 高潮期新闻稿撰写 |
3天 | 2016-05-16 | 2016-05-18 | 杨君怡,邵明琪 | |
59 | CEO专访撰写 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 58 | 杨康 |
60 | 主持人串词撰写确认 |
2天 | 2016-05-20 | 2016-05-23 | 59 | 策划(市场部) |
61 | 台卡设计 |
1天 | 2016-05-24 | 2016-05-24 | 60 | 王海丽 |
62 | 横幅设计 |
1天 | 2016-05-25 | 2016-05-25 | 61 | 王海丽 |
63 | 海报设计 |
1天 | 2016-05-26 | 2016-05-26 | 62 | 合作商 |
64 | 制作现场check list |
3天 | 2016-05-27 | 2016-05-31 | 63 | 吴凡 |
65 | 编辑热点关键词,抢占微博热搜排行榜 |
2天 | 2016-06-01 | 2016-06-02 | 64 | 王海丽 |
66 | 微博大V,微信公众号,朋友圈软广发布 |
2天 | 2016-06-03 | 2016-06-06 | 65 | 策划(市场部) |
67 | 高潮及专访稿发布 |
2天 | 2016-06-07 | 2016-06-08 | 66 | 策划(市场部) |
68 | 微电影推广 |
2天 | 2016-06-09 | 2016-06-10 | 67 | 策划(市场部) |
69 | 物料筹备 |
32天 | 2016-05-03 | 2016-06-13 | ||
70 | 二维码签到设备租用 |
1天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 吴凡 | |
71 | 二维码邀请信息录入 |
1天 | 2016-05-04 | 2016-05-04 | 70 | 吴凡 |
72 | 二维码邀请函发放 |
1天 | 2016-05-05 | 2016-05-05 | 71 | 吴凡 |
73 | 主背景板设计确认及制作 |
1天 | 2016-05-06 | 2016-05-06 | 72 | 杨君怡,邵明琪 |
74 | 延展设计确认及制作 |
1天 | 2016-05-09 | 2016-05-09 | 73 | 杨君怡,邵明琪 |
75 | 布展小样确认,展板制作 |
1天 | 2016-05-10 | 2016-05-10 | 74 | 郑聪 |
76 | 嘉宾礼品采购 |
1天 | 2016-05-11 | 2016-05-11 | 75 | 王海丽 |
77 | 接待人员培训 |
1天 | 2016-05-12 | 2016-05-12 | 76 | 王海丽 |
78 | 来宾资料袋准备 |
0天 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 77 | 王海丽 |
79 | 发布会前一天 |
32天 | 2016-05-03 | 2016-06-13 | ||
80 | 发布会流程再次熟悉确认 |
1天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 杨君怡,场务维护人员,王海丽,后勤部 | |
81 | 场地布置及排练 |
31天 | 2016-05-03 | 2016-06-12 | ||
82 | 确定建成时间 |
0.25天 | 2016-05-03 | 2016-05-03 | 吴凡 | |
83 | 与搭建商沟通 |
0.25天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 82 | 场务维护人员,王海丽 |
84 | 会场整体检查 |
0.25天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 83 | 邵明琪,场务维护人员 |
85 | 人员检查 |
0.25天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 杨康 | |
86 | 现场效果确认 |
0.13天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 场务维护人员 | |
87 | 设备调试试用 |
0.13天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 86 | 杨君怡,邵明琪 |
88 | 现场走台排练 |
0.25天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 87 | 黄验婷,王海丽 |
89 | 现场桌椅摆放 |
0.13天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 88 | 杨君怡,邵明琪 |
90 | 最后物流检查 |
0.13天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 89 | 吴凡 |
91 | 现场清扫干净 |
0.25天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 90 | 后勤部 |
92 | 来宾资料袋再次确认 |
0.13天 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 杨君怡,邵明琪 | |
93 | 人员提醒 |
1天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 81 | |
94 | 贵宾短信参会提醒 |
0.25天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 黄验婷 | |
95 | 嘉宾短信参会提醒 |
0.25天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 94 | 杨君怡,邵明琪 |
96 | 到场媒体短信参会提醒 |
0.25天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 95 | 吴凡 |
97 | 发布会当天(全程摄影摄像协调落实) |
0.56天 | 2016-06-13 | 2016-06-14 | 79 | |
98 | 接待 |
0.00天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | ||
99 | 签到开始 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 吴凡 | |
100 | 嘉宾媒体佩戴来宾卡 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 99 | 杨君怡,邵明琪 |
101 | 会场资料发放 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 100 | 王海丽 |
102 | 会场引导、分别入座 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 101 | 杨君怡,邵明琪 |
103 | 观众签到进入会场 |
0.00天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | ||
104 | 一层签到入场,互动区体验 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 王海丽 | |
105 | 发放小礼品 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 104 | 王海丽 |
106 | 进入三层主会场 |
0.06天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 105 | 郑聪 |
107 | 发布会进行 |
0.56天 | 2016-06-13 | 2016-06-14 | 王海丽 | |
108 | 企业宣传片播放 |
0.01天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 吴凡,黄验婷 | |
109 | 主持人致词及介绍大会,嘉宾 |
0.03天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 108 | 黄验婷 |
110 | CEO致辞 |
0.03天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 109 | ceo |
111 | 代言人王凯登台 |
0.08天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 110 | 王凯 |
112 | 主持人介绍技术部总裁 |
0.01天 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 111 | 主持人,技术部总裁 |
113 | 技术部总裁介绍产品+播放3D宣传片 |
0.13天 | 2016-06-13 | 2016-06-14 | 112 | 技术部总裁 |
114 | 观众自由提问 |
0.06天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 113 | 吴凡 |
115 | 产品上线启动仪式 |
0.06天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 114 | 黄验婷 |
116 | 幸运抽奖 |
0.04天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 115 | 黄验婷 |
117 | 主持人宣布结束 |
0.02天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 116 | 主持人 |
118 | 媒体专访 |
0.13天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 117 | 邵明琪,财务部 |
119 | 后勤人员打扫会场 |
0.25天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 118 | 后勤部 |
120 | 全程场务维护及服务 |
0天 | 2016-06-14 | 2016-06-14 | 119 | 场务维护人员 |
121 | 发布会结束后 |
17天 | 2016-04-13 | 2016-05-05 | ||
122 | 后期新闻传播 |
5天 | 2016-04-13 | 2016-04-19 | 王海丽 | |
123 | 会后总结稿件撰写 |
3天 | 2016-04-20 | 2016-04-22 | 122 | 吴凡 |
124 | 会后总结稿件发布 |
3天 | 2016-04-25 | 2016-04-27 | 123 | 邵明琪,郑聪 |
125 | 结案报告(图片、视频、报告) |
6天 | 2016-04-28 | 2016-05-05 | 124 | 邵明琪 |