2015中亚·搜狐国际汽车展工作倒计时表2015中亚·搜狐国际汽车展工作倒计时表
| 文件编号 | 7154 | 工期 | 156天 | 开始时间 | 2015-05-08 | 结束时间 | 2015-10-10 |
| 任务数 | 130K | 整理日期 | 2019/5/17 | 下载次数 | 3899次 | ||
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计划内容
| 2015中亚·搜狐国际汽车展工作倒计时表 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
编号 |
任务名称 |
工期 |
开始时间 |
结束时间 |
责任部门 |
责任人 |
责任部门 |
责任人 |
| 1 | 2015年（深圳西部）国际汽车展 |
156天 | 2015年05月08日 | 2015年10月10日 | ||||
| 2 | 展会策划 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | ||||
| 3 | 展馆整体氛围规划 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 推广部/设计部/会展中心/总裁办 | 刘远辉/龙晓钢/吕建华/谢美玲 | ||
| 4 | 观众组织方案制定 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/会展/B2B/总裁办 | 刘远辉/吕建华/夏萍 | ||
| 5 | 开幕式、展会期间营销活动策划 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广部 | 刘远辉/吕建华/夏萍 | ||
| 6 | 展会业务流程培训 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | ||||
| 7 | 客服中心针对展会业务口径培训 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 呼叫中心 | 李玲 | ||
| 8 | 展会培训内容拟定 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 人事部 | 丁学兵 | ||
| 9 | 展会业务流程培训 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 人事部 | 丁学兵 | ||
| 10 | 培训考试 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 人事部 | 丁学兵 | ||
| 11 | 展馆设施 |
146天 | 2015年05月08日 | 2015年09月30日 | ||||
| 12 | 空调系统调试 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 工程部 | 康江龙 | ||
| 13 | 展馆现场卫生清理 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 行政部 | 刘贵芬 | ||
| 14 | 展馆用电、用水系统检查 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 工程部 | 潘长茂 | ||
| 15 | 展馆广播音响系统完善及检测 |
32天 | 2015年08月15日 | 2015年09月15日 | 工程部 | 潘长茂 | ||
| 16 | 展馆洗手间检查 |
32天 | 2015年08月15日 | 2015年09月15日 | 工程部 | 潘长茂 | ||
| 17 | 展馆广告安装 |
42天 | 2015年08月20日 | 2015年09月30日 | 工程部/推广部 | 潘长茂/刘远辉 | ||
| 18 | 管内导示系统安装 |
42天 | 2015年08月20日 | 2015年09月30日 | 工程部/推广部 | 潘长茂/刘远辉 | ||
| 19 | 演出舞台搭建 |
42天 | 2015年08月20日 | 2015年09月30日 | 工程部 | 康江龙 | ||
| 20 | 展会招商 |
18天 | 2015年05月08日 | 2015年05月25日 | ||||
| 21 | 外围设点招商计划 |
18天 | 2015年05月08日 | 2015年05月25日 | 招商部/会展 | 吕建华/周禾知 | ||
| 22 | 展会赞助计划 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 商管/会展 | 周禾知/吕建华 | ||
| 23 | 法务/财务工作 |
32天 | 2015年08月15日 | 2015年09月15日 | ||||
| 24 | 展馆相关费用收取落实 |
32天 | 2015年08月15日 | 2015年09月15日 | 招商部/财务部 | 吕建华 | ||
| 25 | 审批报备 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | ||||
| 26 | 展会报备 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 27 | 营销活动报备 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 28 | 消防、治安安全报备 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 29 | 食品安全报备 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 30 | 展会嘉宾邀请 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | ||||
| 31 | 沙井街道办政府 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 总裁办 | 陈嘉敏 | ||
| 32 | 协会嘉宾邀请 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 总裁办 | 周禾知 | ||
| 33 | 展会业界人士 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 会展/总裁办 | 吕建华/周禾知 | ||
| 34 | 展会物料设计 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | ||||
| 35 | 展会购物袋设计制作 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/设计 | 刘远辉/龙晓刚 | ||
| 36 | 展会宣传推广 |
150天 | 2015年05月08日 | 2015年10月04日 | ||||
| 37 | 宣传单页派发 |
62天 | 2015年06月30日 | 2015年08月30日 | 会展/推广 | 黄臻峰/刘远辉 | ||
| 38 | 展会线上其他渠道推广 |
138天 | 2015年05月20日 | 2015年10月04日 | B2B | 李寅龙 | ||
| 39 | 互换资源推广（华润） |
126天 | 2015年06月01日 | 2015年10月04日 | 推广/总裁办/会展 | 刘远辉/吕建华/周禾知 | ||
| 40 | 展会活动软文炒作 |
138天 | 2015年05月20日 | 2015年10月04日 | 企宣部 | 张金星 | ||
| 41 | 新闻摄影 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 企宣部 | 张金星 | ||
| 42 | 展会开展现场采访、摄像执行 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 企宣部 | 张金星 | ||
| 43 | 活动礼品 |
32天 | 2015年08月20日 | 2015年09月20日 | 行政部 | 刘贵芬 | ||
| 44 | 展会网络视频宣传推广（展会资讯栏目） |
18天 | 2015年05月08日 | 2015年05月25日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 45 | 展会物料设计 |
54天 | 2015年05月08日 | 2015年06月30日 | ||||
| 46 | 招商手册 |
32天 | 2015年05月30日 | 2015年06月30日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 47 | 宣传单张 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 48 | 车展网页 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | B2B/技术部 | 李寅龙/叶朝阳 | ||
| 49 | 直邮宣传资料 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 50 | 户外显示宣传视频 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 推广/企宣 | 刘远辉/张金星 | ||
| 51 | 客户邀请函 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 52 | 协会杂志宣传设计稿 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 设计/企宣 | 龙晓钢/张金星 | ||
| 53 | 微博宣传资料 |
13天 | 2015年05月08日 | 2015年05月20日 | B2B/推广 | 李寅龙/刘远辉 | ||
| 54 | PPT推介及语音播报 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 55 | 网络媒体宣传资料 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/企宣 | 刘远辉/张金星 | ||
| 56 | 广深高速 |
32天 | 2015年05月30日 | 2015年06月30日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 57 | 园区户外 |
23天 | 2015年05月08日 | 2015年05月30日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 58 | 宣传物料设计制作 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | ||||
| 59 | 展会运营物料设计（入场证、嘉宾证、会展手册等 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 60 | 展馆包装物料设计（服务窗口物料、室内导示等 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 61 | 活动宣传物料（背景板等） |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 推广/设计/企宣 | 刘远辉/龙晓钢/张金星 | ||
| 62 | 展会氛围包装 |
144天 | 2015年05月10日 | 2015年09月30日 | ||||
| 63 | 展馆岗头路广告上画 |
31天 | 2015年06月10日 | 2015年07月10日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 64 | 室内展馆地贴规划制作 |
31天 | 2015年06月10日 | 2015年07月10日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 65 | 展会室内展馆导视牌完善 |
31天 | 2015年06月10日 | 2015年07月10日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 66 | 展会开幕式背景板摆放规划 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 67 | 展会岗头路路段导视规划 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 68 | 拱门、落地气球摆放 |
32天 | 2015年08月30日 | 2015年09月30日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 69 | 物料采购 |
5天 | 2015年05月20日 | 2015年05月24日 | 采购组 | 熊志恒 | ||
| 70 | 展位搭建 |
148天 | 2015年05月10日 | 2015年10月04日 | ||||
| 71 | 确定搭建内容（场地布置图、线路图、展位规划图） |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 会展中心 | 吕建华 | ||
| 72 | 标注展位楣板设计制作 |
32天 | 2015年08月15日 | 2015年09月15日 | 推广/设计 | 刘远辉/龙晓钢 | ||
| 73 | 安排施工人员搭建 |
32天 | 2015年08月25日 | 2015年09月25日 | 工程部 | 康江龙 | ||
| 74 | 展会撤展 |
31天 | 2015年09月04日 | 2015年10月04日 | 工程部 | 康江龙 | ||
| 75 | 现场协调、物品管理 |
8天 | 2015年09月27日 | 2015年10月04日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 76 | 展会观展人员组织 |
128天 | 2015年05月30日 | 2015年10月04日 | ||||
| 77 | 展会观众渠道拓展 |
32天 | 2015年05月30日 | 2015年06月30日 | 会展/推广/B2B/总裁办 | 吕建华 | ||
| 78 | 展会观众组织执行 |
5天 | 2015年09月30日 | 2015年10月04日 | 会展/推广 | 黄臻峰/刘远辉 | ||
| 79 | 开幕式及晚会 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | ||||
| 80 | 开幕式统筹 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 会展/推广 | 黄臻峰/刘远辉 | ||
| 81 | 活动布置 |
6天 | 2015年09月26日 | 2015年10月01日 | 会展/推广 | 黄臻峰/刘远辉 | ||
| 82 | 嘉宾接待引导 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 总裁办 | 李玲 | ||
| 83 | 摄影摄像 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 推广/企宣 | 刘远辉/张金星 | ||
| 84 | 活动舞台灯光音响 |
12天 | 2015年09月20日 | 2015年10月01日 | 网络部/推广部 | 刘远辉/王东 | ||
| 85 | 活动节目安排 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 推广部 | 刘远辉 | ||
| 86 | 展会期间营销活动 |
31天 | 2015年05月08日 | 2015年06月07日 | ||||
| 87 | 线上营销推广活动 |
31天 | 2015年05月08日 | 2015年06月07日 | B2B | 李寅龙 | ||
| 88 | 线下营销推广活动 |
29天 | 2015年05月08日 | 2015年06月05日 | 推广/网络部 | 刘远辉/王东 | ||
| 89 | 信息收集/宣传 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | ||||
| 90 | 嘉宾信息收集 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 信息部 | 周微 | ||
| 91 | 参展商信息收集 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 信息部 | 周微 | ||
| 92 | 展会开展当天信息及时传达 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 信息部 | 周微 | ||
| 93 | 活动信息收集 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 信息部 | 周微 | ||
| 94 | 观众信息收集 |
31天 | 2015年09月01日 | 2015年10月01日 | 信息部 | 周微 | ||
| 95 | 展会运营/后勤 |
148天 | 2015年05月10日 | 2015年10月04日 | ||||
| 96 | 展会进场装修相关规定及现场秩序 |
32天 | 2015年05月30日 | 2015年06月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 97 | 进场布展发放布展证工作执行 |
3天 | 2015年09月28日 | 2015年09月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 98 | 展会现场各项事宜、违规行为并调解方案制定 |
32天 | 2015年08月10日 | 2015年09月10日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 99 | 呼叫系统人员安排 |
32天 | 2015年08月25日 | 2015年09月25日 | 会展/呼叫中心 | 黄臻峰/李玲 | ||
| 100 | 现在广播人员安排 |
32天 | 2015年08月25日 | 2015年09月25日 | 会展 | 黄臻峰/秦雪娇 | ||
| 101 | 展会服务窗口设立 |
32天 | 2015年08月20日 | 2015年09月20日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 102 | 展会布展验收审查 |
32天 | 2015年08月29日 | 2015年09月29日 | 会展/工程部 | 黄臻峰/康江龙 | ||
| 103 | 赞助客户所需物料准备 |
32天 | 2015年08月29日 | 2015年09月29日 | 会展/行政部 | 黄臻峰/刘贵芬 | ||
| 104 | 消防安全资质等文件落实 |
32天 | 2015年08月03日 | 2015年09月03日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 105 | 现场用水用电等监控 |
3天 | 2015年10月01日 | 2015年10月03日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 106 | 撤展跟进 |
30天 | 2015年09月04日 | 2015年10月03日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 107 | 后续服务跟踪 |
31天 | 2015年09月04日 | 2015年10月04日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 108 | 展馆停车场规划、停车规划 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 109 | 展会布展、展期车辆疏导规划 |
32天 | 2015年07月30日 | 2015年08月30日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 110 | 现在安保及卫生方案制定 |
32天 | 2015年05月10日 | 2015年06月10日 | 会展/行政部 | 黄臻峰/刘贵芬 | ||
| 111 | 当天突发事件应急预案 |
32天 | 2015年07月25日 | 2015年08月25日 | 会展 | 黄臻峰/康江龙 | ||
| 112 | 恶劣天气应急/对应方案 |
32天 | 2015年07月25日 | 2015年08月25日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 113 | 停车警戒线 |
32天 | 2015年08月26日 | 2015年09月26日 | 行政部 | 刘贵芬 | ||
| 114 | 仓库管理 |
15天 | 2015年09月20日 | 2015年10月04日 | 行政部 | 刘贵芬 | ||
| 115 | 闭馆后展馆大门上锁检查 |
8天 | 2015年09月27日 | 2015年10月04日 | 会展 | 黄臻峰 | ||
| 116 | 展馆垃圾桶摆放 |
32天 | 2015年08月25日 | 2015年09月25日 | 行政综合 | 刘贵芬 | ||
| 117 | 展馆外围绿植 |
32天 | 2015年08月20日 | 2015年09月20日 | 行政综合 | 刘贵芬 | ||
| 118 | 现场水电、消防排查安排 |
32天 | 2015年08月05日 | 2015年09月05日 | 会展/运维部 | 黄臻峰/黄周典 | ||
| 119 | 参展商需要住宿人员安排 |
32天 | 2015年08月05日 | 2015年09月05日 | 会展/行政部 | 黄臻峰/刘贵芬 | ||
| 120 | 展会安保 |
58天 | 2015年07月25日 | 2015年09月20日 | ||||
| 121 | 安保人员安排规划 |
32天 | 2015年07月25日 | 2015年08月25日 | 保安部 | 滨勇波 | ||
| 122 | 安保预案 |
32天 | 2015年07月25日 | 2015年08月25日 | 保安部 | 滨勇波 | ||
| 123 | 现场监控安装 |
32天 | 2015年08月20日 | 2015年09月20日 | 保安部 | 滨勇波 | ||
| 124 | 警力安排配合规划 |
32天 | 2015年08月04日 | 2015年09月04日 | 保安部 | 滨勇波 | ||
| 125 | 展会后期 |
103天 | 2015年06月30日 | 2015年10月10日 | ||||
| 126 | 整理统计展会开展整体信息计划 |
97天 | 2015年06月30日 | 2015年10月04日 | 会展/战略规划 | 吕建华/夏萍 | ||
| 127 | 整理嘉宾信息（嘉宾、参展商、采购商） |
31天 | 2015年09月04日 | 2015年10月04日 | 信息部 | 周微 | ||
| 128 | 内部总结报告：用于内部归档及总结讨论） |
31天 | 2015年09月10日 | 2015年10月10日 | 各参与部门 | 各参与部门领导 | ||
| 129 | 招商提成统计，根据当日工作情况公布奖惩分数，算入当月绩效评分 |
31天 | 2015年09月10日 | 2015年10月10日 | 战略规划/会展 | 夏萍/吕建华 | ||
| 130 | 将本次活动全部文字资料进行整理归档 |
31天 | 2015年09月10日 | 2015年10月10日 | 信息部 | 周微 |
局部效果预览，详细内容请下载附件查看
