项目项目
| 文件编号 | 4913 | 工期 | 24天 | 开始时间 | 2015-01-07 | 结束时间 | 2015-01-30 |
| 任务数 | 59K | 整理日期 | 2019/5/17 | 下载次数 | 3892次 | ||
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计划内容
| 项目 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
编号 |
任务名称 |
开始时间 |
结束时间 |
执行系统 |
备注 |
| 1 | 活动系统的建立 |
01/08 | 01/08 | 十里河灯饰城 | 建立活动监管，执行系统 |
| 2 | 酒店的确定 |
01/08 | 01/10 | 办公室 | 企划提供要求办公室确定 |
| 3 | 合作细节的确定 |
01/08 | 01/10 | 双方 | 院长论坛的细节工作 |
| 4 | 活动礼品、奖品确定和购买 |
01/10 | 01/12 | 办公室购买 | 企划提供方案、办公室购买 |
| 5 | 碰头会议 |
01/15 | 01/15 | 双方 | 确定最后的时间流程 |
| 6 | 参会人员确定 |
01/10 | 01/15 | 中装协 | 进行分类，标准间、单间、不住宿 |
| 7 | 参会人员的联系方式，到京时间确定 |
01/10 | 01/16 | 中装协 | |
| 8 | 活动流程的环节创意确定 |
01/10 | 01/16 | 企划 | 十里河提供三方确认 |
| 9 | 视觉设计的文案 |
01/10 | 01/16 | 企划 | 视觉设计理念构想 |
| 10 | 舞台脚本创意 |
01/15 | 01/18 | 企划 | 企划提供，双方确认 |
| 11 | 商户评选确认 |
01/10 | 01/19 | 市场部 | 办公室最后完成 |
| 12 | 员工评选确认 |
01/10 | 01/19 | 办公室 | |
| 13 | 主讲嘉宾颁奖嘉宾确定 |
01/16 | 01/19 | ||
| 14 | 主持人确定 |
01/16 | 01/19 | 公司领导确定 | 中装协提供女主持，十里河男主持 |
| 15 | 开场节目的确定 |
01/15 | 01/24 | 企划 | 企划提供，领导确认 |
| 16 | 活动所需视频的分类和表现形式 |
01/15 | 01/19 | 企划 | 根据活动流程编辑视频和音频 |
| 17 | 参加活动人员的最后确定 |
01/15 | 01/20 | 办公室 | 领导确认提交企划 |
| 18 | 表演节目的确定 |
01/10 | 01/20 | 办公室 | 领导确认提交企划 |
| 19 | 26日参观的路径时间方案完成 |
01/10 | 01/20 | 市场部 | 领导确认，提交企划 |
| 20 | 参会用车准备联系 |
01/15 | 01/20 | 办公室 | 办公室提供、领导确认 |
| 21 | 酒店餐标的制定 |
01/15 | 01/20 | 办公室 | 提交领导确认 |
| 22 | 活动执行时间流程的最后确定 |
01/20 | 01/22 | 企划 | 企划提供，双方确认 |
| 23 | 印刷品的设计完成 |
01/16 | 01/18 | 企划 | 企划提供，双方确认 |
| 24 | 舞台脚本制作完成 |
01/18 | 01/20 | 企划 | |
| 25 | 现场渲染气氛文字的确定 |
01/18 | 01/20 | 企划 | 十里河提供，双方确认 |
| 26 | 现场布展设计的完成 |
01/10 | 01/20 | 企划 | 十里河提供，双方确认 |
| 27 | 印刷品制作完成 |
01/18 | 01/20 | 十里河灯饰城 | |
| 28 | 参会人员接送方案的完成 |
01/17 | 01/20 | 办公室 | 与企划协调 |
| 29 | 领导讲话稿最后的确定 |
01/15 | 01/20 | 办公室 | 办公室起草、领导确认 |
| 30 | 双方工作会议 |
01/21 | 01/21 | 双方 | |
| 31 | 活动游戏的确定 |
01/16 | 01/22 | 企划 | 企划提供，十里河灯饰城确认 |
| 32 | 游戏道具的制作 |
01/16 | 01/22 | 企划 | |
| 33 | 演出道具服装 |
01/16 | 01/23 | 办公室 | |
| 34 | 两个会议音乐及视频流程的完成 |
01/19 | 01/24 | 企划 | |
| 35 | 主持人的培训及串联词确定 |
01/20 | 01/23 | 企划 | 串联词审核、舞台要求 |
| 36 | 会议现场装饰制作 |
01/16 | 01/22 | 企划 | |
| 37 | 舞美效果方案的确定 |
01/20 | 01/23 | 企划 | 企划确定市场部协调租借舞美灯具 |
| 38 | 演出节目的音乐编辑整理 |
01/20 | 01/24 | 企划 | 办公室确定最后节目及完成审核 |
| 39 | 礼仪人员的培训 |
01/24 | 01/24 | 办公室 | 培训接待流程和要求 |
| 40 | 两个会议领导座次的确定 |
01/24 | 01/24 | 办公室 | 办公室提供、领导确认、提交企划 |
| 41 | 颁奖所需物品的形式及制作 |
01/19 | 01/23 | 企划 | 奖票、奖品形式 |
| 42 | 晚会抽奖形式的确定及物品制作 |
01/19 | 01/23 | 企划 | 企划提供、领导确认 |
| 43 | 晚宴的细节确定 |
01/23 | 01/23 | 十里河灯饰城 | 领导确认 |
| 44 | 各工作小组针对负责的工作核查 |
01/20 | 01/20 | ||
| 45 | 整体流程核查 |
01/21 | 01/21 | 企划 | |
| 46 | 参会人员的最后核查 |
01/22 | 01/22 | 灯饰城、中装协 | |
| 47 | 参会领导的最后确认 |
01/22 | 01/22 | 灯饰城、中装协 | 办公室主抓 |
| 48 | 演出节目的最后确定 |
01/23 | 01/23 | 办公室 | 确定演出的细节问题 |
| 49 | 所有活动所需道具的检查确认 |
01/24 | 01/24 | 办公室 | 办公室确定、提交企划 |
| 50 | 与酒店服务细节的沟通确认 |
01/24 | 01/24 | 办公室 | 办公室确定 |
| 51 | 音响配置的检查确定 |
01/25 | 01/25 | 企划 | |
| 52 | 视频效果流程的检查确定 |
01/25 | 01/25 | 企划 | |
| 53 | 酒店服务标准流程核查确定 |
01/25 | 01/25 | 办公室 | 确定服务人员数量、各个环节的时间 |
| 54 | 三方工作会议，最后审定 |
01/25 | 01/25 | ||
| 55 | 解决核查出的问题 |
01/25 | 01/25 | 十里河灯饰城 | |
| 56 | 进驻酒店前期装饰布置 |
01/26 | 01/26 | 企划 | |
| 57 | 活动开始 |
01/26 | 01/26 | ||
| 58 | 活动结束 |
01/27 | 01/27 | ||
| 59 | 提供活动评估报告、视频，影像资料 |
01/28 | 01/30 |
局部效果预览，详细内容请下载附件查看
