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 尖兵之翼-中国国际无人系统大会暨展览会

尖兵之翼-中国国际无人系统大会暨展览会

文件编号 11229 工期 518天 开始时间 2014-07-01 结束时间 2015-11-30
任务数 140K 整理日期 2019/5/17 下载次数 3890
下载地址 计划文件点击下载(登录后才可以下载)
计划内容
尖兵之翼-中国国际无人系统大会暨展览会

编号

WBS码

任务名称

负责人/部门

开始时间

结束时间

WBS级别

工期

1 1
展会政府立项、报批阶段
AUVSC、贸促委、龙岗区政府 2014/07/01 2015/05/01 1 305天
2 1.1
展会立项报批方案、函件审核、生效
AUVSC、贸促委、龙岗区政府 2015/03/02 2015/05/01 2 61天
3 1.2
项目筹委会合作分工框架确立、签署合作协议
AUVSC、贸促委、龙岗区政府 2015/03/02 2015/04/08 2 38天
4 1.3
上报函件报市政府办公厅行政审批、正式立项
AUVSC、贸促委、龙岗区政府 2015/04/10 2015/05/01 2 22天
5 1.4
展会纳入高交会整体宣传体系
贸促委、龙岗区政府、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
6 1.4.1
函件草拟盖章
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
7 1.4.2
函件递交至市委宣传部、跟踪进度
贸促委 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
8 1.5
重要展商邀请函
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
9 1.5.1
重要展商名单汇总
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
10 1.5.2
邀请函及名单报高交会组委办统一出具邀请函
高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
11 1.6
嘉宾邀请接待
高交会组委办、贸促委、龙岗区政府、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
12 1.6.1
各主办单位开展仪式嘉宾邀请接待名单统计汇总
贸促委、龙岗区政府、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
13 1.6.2
需高交会组委办盖章邀请函模板准备
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
14 1.6.3
邀请函及名单报高交会组委办统一出具邀请函
高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
15 1.6.4
展会纳入高交会整体接待体系上报市政府接待办函件审批
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
16 1.7
展商展品海关报关口径统一
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
17 1.7.1
函件草拟盖章
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
18 1.7.2
函件递交至深圳市海关、跟踪进度
贸促委、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
19 1.8
展会现场交通互动工作
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
20 1.8.1
互动方案筹划确定
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
21 1.8.2
函件草拟盖章
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
22 1.8.3
函件递交至深交委、跟踪进度
贸促委、高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
23 1.9
空域报批
龙岗区政府 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
24 1.9.1
空域申请函草拟
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
25 1.9.2
报批函龙岗区政府盖章
龙岗区政府 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
26 1.9.3
龙岗区政府将空域报批函递交至广空军区航管处、跟踪进度
龙岗区政府、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
27 1.9.4
取回空域使用核准复函
龙岗区政府 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
28 2
展会招商招展组工作(国内、国外)
AUVSC、贸促委、龙岗区 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
29 2.1
展会展商预报名预热阶段
AUVSC、贸促委、龙岗区 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
30 2.2
项目国内外招展招商工作正式启动、延续
AUVSC、贸促委、龙岗区 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
31 2.2.1
参展企业收到组展方的招展手册及参展邀请函
AUVSC、贸促委、龙岗区 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
32 2.2.2
企业提交参展报名表(代合同)
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
33 2.2.3
申请审核通过, 确认展位面积,签订展位合同,付款通知
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
34 2.2.4
展商收到付款通知后七个工作日内缴纳参展各项费用
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
35 2.2.5
展商领取并熟读展商手册
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
36 2.2.6
展商准备展位装修、展品运输事宜
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
37 2.2.7
展商按要求反馈表格、资料
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
38 2.2.8
展商报馆,领取展商相关证件
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
39 2.2.9
组织展商进行布展、参展、撤展
AUVSC招商组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
40 3
第六届中国无人机大会及配套活动组织策划
AUVSC及各合作单位 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
41 3.1
展会开展仪式策划筹备
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
42 3.1.1
开展仪式嘉宾邀请接待名单汇总、正式邀请函准备
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
43 3.1.1.1
确定拟邀出席开幕式领导嘉宾名单、发送邀请函、跟踪
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
44 3.1.1.2
确定汇总最终出席嘉宾名单,名单转给嘉宾接待组/市接待办
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
45 3.1.2
开展仪式议程策划方案筹备
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
46 3.1.2.1
开展仪式拟定议程准备、接洽、确认
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
47 3.2
第六届中国无人机大会组织筹备工作
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
48 3.2.1
第六届中国无人机大会主会场会议议题审定
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
49 3.2.1.1
第六届中国无人机大会主场议题确定
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
50 3.2.1.2
主场拟邀演讲嘉宾名单及题目报备
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
51 3.2.1.3
主场拟邀演讲嘉宾邀请、对接、沟通
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
52 3.2.1.4
主场拟邀演讲嘉宾、演讲题目最终确定
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
53 3.2.1.5
主场最终议程、议题、演讲嘉宾名单确定
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
54 3.2.1.6
演讲嘉宾演讲PPT汇总整理
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
55 3.2.1.7
确认最终演讲嘉宾名单及替补演名单,整理审核PPT
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
56 3.2.1.8
确认最终演讲嘉宾名单、个人信息及演讲PPT汇总
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
57 3.2.1.9
最终主场议程、演讲嘉宾名单、个人信息及演讲PPT汇总上报组委会秘书处
AUVSC会议策划组 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
58 3.2.2
第六届中国无人机大会专题研讨会筹备组织工作
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
59 3.2.2.1
控制技术专题研讨会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
60 3.2.2.2
光电技术专题研讨会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
61 3.2.2.3
导航定位技术专题研讨会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
62 3.2.2.4
动力技术专题研讨会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
63 3.2.2.5
发射回收技术专题研讨会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
64 3.2.3
第六届中国无人机大会技术交流会筹备组织工作
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
65 3.2.3.1
无人机技术标准交流会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
66 3.2.3.2
无人机植保技术交流会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
67 3.2.3.3
无人机勘察测绘技术交流会会议议题审定
AUVSC及各会议合作承办单位 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
68 3.2.4
无人机大会邀请重要演讲嘉宾确定名单汇总移交组委会秘书处
AUVSC及各会议合作单位 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
69 3.2.5
第六届中国无人机大会主会场分会场议程汇总上报组委会秘书处
AUVSC及各会议合作单位 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
70 3.2.6
审定嘉宾接待名单及大会议程,确定最终日程安排
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
71 3.2.7
嘉宾接待名单及议程移交组委会嘉宾接待组或高交会接待办
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
72 3.2.8
首届中国无人机摄影大赛暨企业巡礼
搜狐、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
73 3.2.8.1
搜狐无人机航拍大赛颁奖仪式筹备组织
搜狐、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
74 3.2.8.2
搜狐无人机航拍大赛作品展示筹备组织
搜狐、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
75 3.2.8.3
搜狐无人机航拍大赛视觉演播筹备组织
搜狐、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
76 3.2.8.4
航拍大赛邀请重要颁奖及出席嘉宾确定名单汇总移交组委会秘书处
搜狐、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
77 3.2.8.5
审定嘉宾接待名单及颁奖典礼议程,确定最终日程安排
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
78 3.2.8.6
嘉宾接待名单移及议程交组委会嘉宾接待组或高交会接待办
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 4 5天
79 4
展会飞行展演策划筹备
AUVSC飞行展演组 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
80 4.1
确定飞行展演板块表演展商及机型
AUVSC飞行展演组 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
81 4.2
拟定飞行展业版块整体执行方案上报组委会秘书处
AUVSC飞行展演组 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
82 4.3
审定飞行展演方案,确定通过确定最终日程安排
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
83 5
专业观众邀请工作
高交会组委办、贸促委、龙岗区、AUVSC 2014/07/01 2015/11/01 1 489天
84 5.1
利用自有资源优势,邀请专业观众
高交会组委办、贸促委、龙岗、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
85 5.2
邀请市发改委、经信委、科创委、推广署共同邀请专业观众
高交会组委办、贸促委、龙岗、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
86 5.3
网站注册及电话报名专业观众填报名单汇总
AUVSC专业观众组织组 2015/05/15 2015/11/01 2 171天
87 5.4
专业观众数据库定向邀请填报名单信息汇总
所有参与专业观众邀请部门 2015/04/01 2015/10/01 2 184天
88 5.5
报名专业观众名单证件信息录入、证件印制
AUVSC专业观众组织组 2015/10/01 2015/10/15 2 15天
89 6
展会场地确认、勘察、运营单位接洽
组委会、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
90 6.1
场地使用
组委会、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
91 6.1.1
提出场地规划说明
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
92 6.1.2
确定场地规划
AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
93 6.1.3
场地使用平面规划效果图、3D规划效果图、氛围营造设计制作
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
94 6.1.4
展会现场物料设计制作
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
95 6.1.5
展会VI手册及海报设计
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
96 6.1.6
场馆使用注意事项确认、场地规划图审核
组委会、现场时代、大运中心 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
97 6.1.7
获得项目场地使用确认函、项目场地使用权合同签约
组委会、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
98 6.1.8
进场验场
组委会、搭建商 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
99 6.1.9
布展
搭建商 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
100 6.1.10
展会使用
组委会 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
101 6.1.11
撤展
搭建商 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
102 6.1.12
撤展验场
搭建商 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
103 6.2
展场租金支付
龙岗区政府、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
104 6.3
缴纳展场使用租赁定金
AUVSC垫款、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
105 6.3.1
缴纳展场使用租赁尾款
龙岗区政府、现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
106 6.3.2
场地运营商开具正规发票提供给使用者
大运中心开给?单位(待定) 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
107 6.4
展会安全保卫报批手续办理阶段
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
108 6.4.1
安保、消防、交通、应急方案制定
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
109 6.4.2
取得报批使用确认函及相关文件
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
110 6.4.3
相关文件移交展会组委会、审核延续
现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
111 6.5
展会第三方供应商协调、筛选、确定、签订合作合同、现场执行
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 2 5天
112 6.5.1
展馆搭建公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
113 6.5.2
票务代理公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
114 6.5.3
展品物流运输公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
115 6.5.4
安保服务公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
116 6.5.5
酒店住宿服务
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
117 6.5.6
汽车租赁公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
118 6.5.7
广告媒介公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
119 6.5.8
保洁公司
深圳现场时代 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
120 7
展会宣传推广工作筹备
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2015/11/30 1 518天
121 7.1
展会宣传工作启动、延续
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2015/11/30 2 518天
122 7.1.1
展会总体宣传方案制定
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
123 7.1.2
展会资源置换媒体名单、展会媒体邀请名单确定
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2015/10/15 2015/11/30 3 47天
124 7.1.3
各单位拟邀请媒体名单汇总
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
125 7.1.4
官方媒体邀请函盖章
高交会组委办 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
126 7.1.5
各单位发送媒体邀请函、跟踪、确认反馈
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
127 7.1.6
确认汇总媒体名单至组委会秘书处
贸促委、龙岗区政府、高交会组委办、AUVSC 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
128 7.1.7
组委会秘书处审核确定上报名单移交展会宣传组(媒体接待组)
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
129 7.1.8
宣传组制定媒体指南
宣传组 2014/07/01 2014/07/05 3 5天
130 7.1.9
各类文稿撰写准备
宣传组 2015/03/13 2015/03/20 3 8天
131 7.1.10
展会官网、官方微博、微信平台展会信息更新
宣传组 2015/03/13 2015/03/20 3 8天
132 8
展会现场物料制作工作启动
现场时代、组委会物料设计组、搭建商 2015/10/27 2015/11/06 1 11天
133 9
各工作组负责展会现场活动版块所需制作物料清单方案汇总
招商组、会议组、宣传组、接待组 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
134 10
汇总物料制作清单方案明细上报组委会秘书处审核
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
135 11
确定最终制作总清单方案转交物料设计进行整体设计
组委会秘书处 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
136 12
物料设计进行展会整体及各活动版块物料设计排版
现场时代、组委会物料设计组、搭建商 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
137 13
各物料进行制作前最终校对、审核、数量确认、物料版块分类
现场时代、组委会物料设计组、搭建商 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
138 14
物料下厂进行制作
现场时代、组委会物料设计组、搭建商 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
139 15
物料运至展场进行搭建
现场时代、组委会物料设计组、搭建商 2014/07/01 2014/07/05 1 5天
140 16
展中后期间现场整体内控流程、人员分工执行方案制定
组委会会务组 2015/11/06 2015/11/10 1 5天

局部效果预览,详细内容请下载附件查看