文件编号 | 10980 | 工期 | 35.50天 | 开始时间 | 2016-05-09 | 结束时间 | 2016-06-13 |
任务数 | 131K | 整理日期 | 2019/5/17 | 下载次数 | 3890次 | ||
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环保T台秀 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
编号 |
任务名称 |
工期 |
开始时间 |
结束时间 |
前置任务 |
资源名称 |
1 | 环保T台秀 |
35.50天 | 2016-05-09 | 2016-06-13 | ||
2 | 1前期准备 |
14天 | 2016-05-09 | 2016-05-22 | ||
3 | 1.1撰写活动策划 |
7天 | 2016-05-09 | 2016-05-15 | ||
4 | 1.2找校团委老师审批活动是否通过 |
1天 | 2016-05-16 | 2016-05-16 | 3 | |
5 | 1.3确定比赛时间及场地 |
1天 | 2016-05-17 | 2016-05-17 | ||
6 | 1.3.1确定比赛时间 |
1天 | 2016-05-17 | 2016-05-17 | 4 | |
7 | 1.3.2申请比赛场地 |
1天 | 2016-05-17 | 2016-05-17 | 4 | |
8 | 1.3.3申请活动宣传场地 |
1天 | 2016-05-17 | 2016-05-17 | 4 | |
9 | 1.4确定比赛规则及奖项 |
11天 | 2016-05-09 | 2016-05-19 | ||
10 | 1.4.1确定比赛规则 |
0.50天 | 2016-05-18 | 2016-05-18 | 8,7,6 | |
11 | 1.4.2确定比赛奖项设置及学分奖励 |
0.50天 | 2016-05-09 | 2016-05-09 | ||
12 | 1.4.3联系赞助商确定比赛奖品 |
2天 | 2016-05-18 | 2016-05-19 | 8,7,6 | |
13 | 1.5确认嘉宾及评委名单 |
1天 | 2016-05-09 | 2016-05-10 | 11 | |
14 | 1.6制作比赛宣传宣传材料 |
4天 | 2016-05-18 | 2016-05-21 | ||
15 | 1.6.1制作比赛宣传视频 |
1天 | 2016-05-18 | 2016-05-18 | 8,7,6 | |
16 | 1.6.2印制比赛宣传单页 |
1天 | 2016-05-19 | 2016-05-19 | 15 | |
17 | 1.6.3制作宣传展板 |
1天 | 2016-05-20 | 2016-05-20 | 16 | |
18 | 1.6.4编辑比赛宣传材料 |
1天 | 2016-05-21 | 2016-05-21 | 17 | |
19 | 1.7报名方式确定 |
1天 | 2016-05-22 | 2016-05-22 | ||
20 | 1.7.1确定比赛报名方式 |
0.50天 | 2016-05-22 | 2016-05-22 | 18,13,12 | |
21 | 1.7.2制作比赛报名表 |
0.50天 | 2016-05-22 | 2016-05-22 | 20 | |
22 | 2报名阶段 |
2天 | 2016-05-23 | 2016-05-25 | ||
23 | 2.1宣传比赛 |
1天 | 2016-05-23 | 2016-05-24 | ||
24 | 2.1.1给各班班长下发飞信通知 |
1小时 | 2016-05-23 | 2016-05-23 | 21 | |
25 | 2.1.2在工学馆大厅摆放宣传展板 |
0.50天 | 2016-05-23 | 2016-05-23 | 24 | |
26 | 2.1.3通过微信公众号进行线上宣传 |
1天 | 2016-05-23 | 2016-05-24 | 24 | |
27 | 2.1.4在校内及鹏远宿舍楼前进行活动宣传、答疑及现场报名 |
1天 | 2016-05-23 | 2016-05-24 | 24 | |
28 | 2.2统计报名选手信息 |
0.50天 | 2016-05-23 | 2016-05-23 | 24 | |
29 | 2.3添加所有参赛选手的飞信 |
0.50天 | 2016-05-24 | 2016-05-24 | 28,27,26,25 | |
30 | 2.4发飞信通知选手报名成功及上交初赛作品时间 |
0.50天 | 2016-05-24 | 2016-05-25 | 29 | |
31 | 3初赛阶段 |
4.00天 | 2016-05-25 | 2016-05-28 | ||
32 | 3.1申请初赛收取作品教室 |
1天 | 2016-05-25 | 2016-05-26 | 30 | |
33 | 3.2收取初赛作品 |
3小时 | 2016-05-26 | 2016-05-26 | 32 | |
34 | 3.3制作初赛评分表及评分细则 |
0.50天 | 2016-05-26 | 2016-05-26 | 33 | |
35 | 3.4将作品及评分表交给评委进行评分 |
1天 | 2016-05-27 | 2016-05-27 | 34 | |
36 | 3.5统计初赛成绩并进行排名 |
0.50天 | 2016-05-28 | 2016-05-28 | 35 | |
37 | 3.6将初赛成绩上传至公共邮箱 |
1小时 | 2016-05-28 | 2016-05-28 | 36 | |
38 | 3.7将进入复赛选手名单张贴至工学馆大厅 |
1小时 | 2016-05-28 | 2016-05-28 | 37 | |
39 | 3.8发飞信通知参赛选手比赛结果 |
3小时 | 2016-05-28 | 2016-05-28 | 37 | |
40 | 4复赛阶段 |
5.63天 | 2016-05-29 | 2016-06-03 | ||
41 | 4.1复赛准备阶段 |
3.13天 | 2016-05-29 | 2016-06-01 | ||
42 | 4.1.1申请复赛比赛场地 |
1天 | 2016-05-29 | 2016-05-29 | 39,38 | |
43 | 4.1.2发飞信通知选手关于复赛的相关事宜及注意事项 |
3小时 | 2016-05-30 | 2016-05-30 | 42 | |
44 | 4.1.3给复赛嘉宾及评委送邀请函并确认嘉宾是否出席 |
0.50天 | 2016-05-30 | 2016-05-30 | 43 | |
45 | 4.1.4制作嘉宾铭牌 |
1天 | 2016-05-30 | 2016-05-31 | 44 | |
46 | 4.1.5准备复赛所需物资,纸、笔水等 |
0.50天 | 2016-05-30 | 2016-05-31 | 44 | |
47 | 4.1.6制作复赛评分表及评分细则 |
0.50天 | 2016-05-30 | 2016-05-31 | 44 | |
48 | 4.1.7组织复赛选手抽签决定商场顺序 |
0.50天 | 2016-05-31 | 2016-06-01 | 47,46,45 | |
49 | 4.2复赛当天提前布置场地 |
0.50天 | 2016-06-01 | 2016-06-01 | 48 | |
50 | 4.3调试电脑、ppt等其他设备 |
3小时 | 2016-06-01 | 2016-06-02 | 49 | |
51 | 4.4组织选手有序进行比赛 |
2小时 | 2016-06-02 | 2016-06-02 | 50 | |
52 | 4.5复赛结束阶段 |
1.13天 | 2016-06-02 | 2016-06-03 | ||
53 | 4.5.1统计复赛成绩 |
0.50天 | 2016-06-02 | 2016-06-02 | 51 | |
54 | 4.5.2将复赛成绩上传至公共邮箱 |
1小时 | 2016-06-03 | 2016-06-03 | 53 | |
55 | 4.5.3将进入决赛选手名单张贴至工学馆大厅 |
1小时 | 2016-06-03 | 2016-06-03 | 54 | |
56 | 4.5.4发飞信通知参赛选手查看比赛结果 |
3小时 | 2016-06-03 | 2016-06-03 | 55 | |
57 | 5决赛阶段 |
8.38天 | 2016-06-03 | 2016-06-12 | ||
58 | 5.1决赛准备阶段 |
6.38天 | 2016-06-03 | 2016-06-10 | ||
59 | 5.1.1再次对决赛场地进行确认 |
1天 | 2016-06-03 | 2016-06-04 | 56 | |
60 | 5.1.2发飞信通知选手复赛的相关事宜及注意事项 |
2小时 | 2016-06-04 | 2016-06-04 | 59 | |
61 | 5.1.3参赛选手进行培训 |
2天 | 2016-06-04 | 2016-06-06 | 60 | |
62 | 5.1.4制作比赛当天场地悬挂的条幅 |
2天 | 2016-06-04 | 2016-06-06 | 60 | |
63 | 5.1.5采购比赛舞台布置所需的气球等装饰品 |
1天 | 2016-06-04 | 2016-06-05 | 60 | |
64 | 5.1.6给决赛嘉宾及评委送邀请函并确认是否出席 |
1天 | 2016-06-04 | 2016-06-05 | 60 | |
65 | 5.1.7制作嘉宾及评委铭牌 |
0.50天 | 2016-06-06 | 2016-06-07 | 64,63,62,61 | |
66 | 5.1.8编辑决赛流程并打印,届时嘉宾及评委每人一份 |
3小时 | 2016-06-07 | 2016-06-07 | 65 | |
67 | 5.1.9制作全程ppt |
1小时 | 2016-06-07 | 2016-06-07 | 66 | |
68 | 5.1.10制作决赛全程分工表 |
1天 | 2016-06-07 | 2016-06-08 | 67 | |
69 | 5.1.11制作比赛座位图 |
3小时 | 2016-06-08 | 2016-06-09 | 68 | |
70 | 5.1.12联系赞助商制作比赛门票 |
1天 | 2016-06-09 | 2016-06-10 | 69 | |
71 | 5.2比赛前一天 |
1.00天 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | ||
72 | 5.2.1飞信通知各班班长领取门票 |
1小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
73 | 5.2.2工作人员确认 |
1.00天 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | ||
74 | 5.2.2.1联系新闻部人员当天负责写报道 |
1小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
75 | 5.2.2.2联系东秦影讯负责比赛当天的摄影及录像工作 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
76 | 5.2.2.3与赞助商确认比赛奖品是否到位 |
1小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
77 | 5.2.2.4确认比赛当天引导选手入场的工作人员 |
0小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
78 | 5.2.2.5确认比赛当天负责引领嘉宾的礼仪 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
79 | 5.2.2.6确认比赛当天所需的化妆师 |
0.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
80 | 5.2.2.7安排统分人员 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
81 | 5.2.2.8确认比赛当天所需的主持人 |
2.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
82 | 5.2.2.9邀请校园明星来为比赛助兴 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 81 | |
83 | 5.2.3物资确认 |
1.00天 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | ||
84 | 5.2.3.1制作暖场视频及宣传片 |
1小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
85 | 5.2.3.2确认活动当天所需设备 |
1.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
86 | 5.2.3.3为嘉宾准备贴心小礼物 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
87 | 5.2.3.4撰写主持稿 |
4小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
88 | 5.2.3.5通知参赛选手抽签决定上场顺序 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
89 | 5.2.3.6确认号码牌 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 79 | |
90 | 5.2.3.7工作人员对参赛选手的服装进行确定 |
1.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 82 | |
91 | 5.2.3.8制作决赛评分表及评分细则 |
2.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 88 | |
92 | 5.2.3.9打印证书并到相关部门盖章 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
93 | 5.2.3.10选取颁奖所需背景音乐 |
1小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 91 | |
94 | 5.2.3.11通知涉及的所有工作人员开会,明确责任分工 |
0.50小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 93 | |
95 | 5.2.4彩排 |
1天 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | ||
96 | 5.2.4.1组织彩排,要求所有工作人员及选手都到位 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 70 | |
97 | 5.2.4.2彩排后对过程中出现的问题进行总结并改正 |
2小时 | 2016-06-10 | 2016-06-10 | 96 | |
98 | 5.3比赛当天 |
1天 | 2016-06-11 | 2016-06-12 | ||
99 | 5.3.1正式开始之前 |
0.50天 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
100 | 5.3.1.1再次飞信提醒选手决赛注意事宜 |
4小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72 | |
101 | 5.3.1.2布置决赛场地 |
4小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72 | |
102 | 5.3.1.3组织主持人及选手等化妆 |
3小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72 | |
103 | 5.3.1.4 19:00引导观众有序入场 |
1小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
104 | 5.3.1.5 19:20开始播放暖场视频 |
0.30小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
105 | 5.3.1.6灯光、话筒及投影仪就位 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
106 | 5.3.1.7 19:25引领嘉宾及评委入场 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
107 | 5.3.2比赛进行阶段 |
0.76天 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | ||
108 | 5.3.2.1由主持人宣布比赛正式开始 |
0.30小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 106 | |
109 | 5.3.2.2观众全程可以通过微信平台参与上墙 |
2小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 108 | |
110 | 5.3.2.3后台工作人员安排选手入场、准备麦克 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 109 | |
111 | 5.3.2.4T台秀进行中 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 110 | |
112 | 5.3.2.5工作人员及时将选手得分传到后台告诉主持人 |
0.10小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 111 | |
113 | 5.3.2.6主持人及时公布每个选手的成绩 |
0.10小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 112 | |
114 | 5.3.2.7中场由校园明星进行节目展示 |
0.25小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 113 | |
115 | 5.3.2.8统计最终成绩嘉宾题写获奖证书 |
0.25小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 114 | |
116 | 5.3.2.9主持人依次公布三等奖、二等奖、一等奖 |
0.25小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 115 | |
117 | 5.3.2.10礼仪引领嘉宾上台颁奖并合影留念 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 116 | |
118 | 5.3.2.11鸣谢赞助商及相关部门的大力支持 |
0.10小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 117 | |
119 | 5.3.3比赛收尾阶段 |
0.25天 | 2016-06-11 | 2016-06-12 | ||
120 | 5.3.3.1送嘉宾离席并送上贴心小礼物 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 118 | |
121 | 5.3.3.2引导观众有序离场 |
0.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 120 | |
122 | 5.3.3.3收拾整理送还物资 |
1.50小时 | 2016-06-11 | 2016-06-11 | 121 | |
123 | 5.3.3.4清扫比赛场地 |
1小时 | 2016-06-11 | 2016-06-12 | 122 | |
124 | 5.3.3.5送还钥匙 |
1.35小时 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 123 | |
125 | 6比赛结束后 |
1.50天 | 2016-06-12 | 2016-06-13 | ||
126 | 6.1将决赛成绩上传至公众邮箱 |
12.02小时 | 2016-06-12 | 2016-06-13 | 124 | |
127 | 6.2将比赛获奖情况公示至工学馆大厅 |
1小时 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | ||
128 | 6.3发飞信通知选手查看成绩并致谢 |
2小时 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 127 | |
129 | 6.4将比赛结果汇总给学研部,统计加分 |
0.85小时 | 2016-06-12 | 2016-06-12 | 128 | |
130 | 6.5召开会议通过调研填补反馈的活动评估进行总结 |
3小时 | 2016-06-12 | 2016-06-13 | 129 | |
131 | 6.6将活动所涉及的所有文件整理存档,方便查阅 |
3小时 | 2016-06-13 | 2016-06-13 | 130 |