成功案例之 进度管理软件在大型项目图形计划管理的定制实施

  作为网络计划、进度管理的国内领先开发商，易利科技通过与合作伙伴的密切合作，成功为奥运会、亚运会的各项赛事统筹规划、协调开发了大型项目图形计划管理软件。

   该软件运用信息技术形象、直观、简单地展现项目过程管理，使项目管理专业知识通俗化、整体工作直观化、复杂问题简单化。“润筑系统”以进度管理为核心，详细分解工作过程，明确协作接口，落实工作职责，合理安排进度，保证多部门配合下的项目计划结构一致、协作顺畅，避免出现因信息不畅、畅而不准、准而不及时而造成整体控制出现较大风险和资源浪费，确保多个项目的管理工作按计划有序、整体推进。

  主要面向政务类、公众活动类、会展类、工程管理类、房地产类等项目的计划管理，适合于中、高层管理人员抓全局重点、抓协作配合、抓进度监控，也适合于计划管理人员从事计划编制与跟踪监控。图形计划之一的概要图可作为“指挥作战图”，为高层管理者提供“统筹全局、整体推进”管理手段。

  软件定制开发了以下图形计划视图
（1）计划管理表
   任务表格快速录入任务的各项数据。
（2）里程碑图
   将归属同一纲要的许多任务，按照时间先后顺序显示，任务位置的排列显示了任务发生的顺序。
   直观反映任务间的影响关系，当更改某任务时间将得知对其他任务的影响。
   里程碑节点的不同颜色可以表示任务由不同的主责单位负责，例如：红色表示中央负责，绿色表示  北京市政府负责、黑色表示奥组委负责。
   不同的里程碑节点可以表示任务的重要程度不同，例如：用红旗表示特别重要的里程碑任务，五角星表示重要的里程碑任务，三角形表示一般任务。
（3）概要图
   将归属同一摘要任务的明细任务按照先后时间顺序并排显示，任务的位置显示了任务发生的顺序。   

   直观反映任务间的影响关系，当更改某任务时间将得知对其他任务的影响。
   任务条的不同颜色表示任务由不同的主责单位负责，例如：红色表示中央负责，绿色表示北京市政府负责，黑色表示奥组委负责。
   任务较多时可以分栏或分页显示，分栏方式可挂于墙上，作为“指挥作战图”；分页方式用于在日常工作中携带使用。

（4）监控图
   直观反映任务间的影响关系，当更改某任务时间将得知对其他任务的影响。
   通过比较计划日期和实际日期，以及检查每个任务的完成百分比，展示项目进展状况，见下图。
   设置当前日期线，通过反映当前任务实际进度，可将任务分为严重延迟、延迟、正常进行、已经完成、尚未开始等状态。监控图关注的是当前时间线左边、已经严重延迟和延迟的任务，便于管理层抓住主要问题。
   风险预警：用不同颜色表示进展状况，例如：用红色表示严重延迟的任务；用橘黄色表示延迟的任务；用深绿色表示已经完成的任务；用浅绿色表示正常进行的任务；用灰色表示还没有开始的任务，管理者很容易分辨和判断整体工作现状。
    计划调整：对于严重延迟的任务，根据实际情况可以做适当的调整计划，原计划和调整后的计划可通过不同的线条颜色展示出来。

（5）网络图
    通过网络计划的形式对整个项目进行规划，使工作由无序变为有序，跨部门协作接口顺畅，使项目对资源（人力、物力、财力）进行合理的安排，实现以最优的时间和资源来完成整个项目的预期目标。
    主要用于总体规划、执行计划的管理，在缩短建设周期、提高管理效率、降低造价以及提高企业管理水平方面具有显著效果。