创业团队的基础项目管理(IT领域)

发布者: 发布时间:2012/12/18 阅读:1321
聚划算
来源:项目管理者联盟 作者:范旦生 时间:2012-12-18 点击:

     我们经常在一些比较成熟的公司里面,努力把项目管理做得更好。同时也有很多刚刚起步的小团队和一些创业公司,这些情况同样需要进行基础的项目管理。项目管理者联盟

 创业团队,通常人力和资金都比较紧缺(即使有资金的情况一般也不会在早期大量消费掉),所以一开始不会有专职的项目管理人员。这些时候,哪些工作和事项仍必须得有人去关注和实施呢,我觉得值得花点时间去讨论和整理。

 最初可能某人有一个idea或者一套方案想去实施,有天使看好并愿意出资或者创始人自己出启动资金,招募最初的几个人员,可能是几个技术研发,几个内容运营,幸运的话可能有一两个产品/设计/前段/测试/网管/行政人员。就这么几个人交流了几次,觉得这个idea前景很好,愿意一起来把他做起来。

 然后呢?

 很快大家可能开始开工干活了,按照想法应该是一个什么样的产品大概有些什么功能,研发团队就开始搭建框架,部署数据库,基础服务器,先开始做几个基本功能的实现。内容人员还没有做好的产品可用,但是先用word开始找文章,找资料,查找查找这个领域其它类似公司有哪些东西,以便以后可以借鉴“抄袭”。还有零散的日常工作,办公机装个系统,装个软件,买个服务器,办公室网络部署,电话分机弄弄,搬个水桶,拉个电源,相互认识熟悉,创始人也时不时和大家再聊聊美好的远景,大家忙的不亦乐乎,也很投入,经常加班,经常很累很激情。

 越忙碌的时候可能需要慢下来考虑下到底在忙什么。大家开始干活了,到底要干什么?最初只是创始人的一个想法,也没有经过完整的可行性分析,到底我们想做的是怎样的一个产品,面向哪些市场和用户群体,商业模式是什么样的大家是否清除。如果这些不清楚,大家手上忙的东西往往事倍而功半。

 我个人在IT技术领域的一个经验是,如果底层的开发人员不知道你想要的什么及为什么要这个东西,就算你把样子描述得再清晰,要求再严格,最后出来的东西可能模样和规格上和预先描述的一样,但总会感觉不对,这不是我们心里想要的那个产品。项目管理者联盟

 好的开端是成功的一半,一定要搞清楚客户群体和市场环境,不一定要完备的每一项细节,但是最基础的方向要把握对。项目管理培训

 再说一个虚的东西,公司的基因,很多时候我们说不清道不明的时候会归结为公司的基因所致,比如为什么腾讯没做好电商,为什么IBM没做好个人用户领域。事物轮回,很多公司发展成熟后,其领域就是公司最初的理念和方向。这个可能仁者见仁,我只是想说最初的方向有需要特别是在每个人都忙着干活的时候。

 有了方向以后我们才能有针对性的去开发需求。还记得前面说的大家还是忙碌地干活了么,往往这个时候反而遗漏了一个应该非常重要的工作,需求开发。我们明确了方向和目标群体后,便开始开发功能及产品,但是我们的需求具体是什么,某些领域叫产品形态,也就是把商业需求转换为产品需求。我们可能回去其它产品中把认为需要的部分“抄袭”过来,也可能问“某用户”需要什么产品,这些是最初级的需求收集或者说是不负责任的需求开发。

 产品需求不是原本存在也不会从天上掉下来,需要我们投入时间、精力和体力去开发挖掘出来的。

 我们可以对用户群体做问卷调查或者找一些做深入的访谈,来了解用户最根本的需要是什么,甚至实际体验用户的使用场景和习惯,来了解什么产品可以满足用户的需要。我们手上资料很少的情况下至少也可以做头脑风暴,思维导图等方法,或者做一些基础的原型给用户反复体验。

 其实起步的团队可能没有专业做需求开发的经历和经验,但是得利于如今的“高科技”,可以上搜索引擎看看用来开发需求的方法有哪些,哪些适用于当前的领域和环境,看看有没有类似的案例和数据,然后投入必要的力气去开发出真正的高质量的产品需求。

 前面说的东西是为了让团队做正确的事情,后面需要用正确的方法来做,才能够保证最终项目或事业的成功。

 我们有个习惯就是有什么问题想一个办法去解决它,有时觉得这里不好那里有问题。但是真要做好事情,是需要细心关注和做好每一个环节每一项工作,那到底哪些环节哪些事情要做好呢,我们可能会记得这个忘了那个,做好了大部分在一个环节上失败,这个时候我们可能会借助于“计划”,来提醒和安排我们自己做好该做的每一个任务。


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