运用IT技术提高建设企业核心竞争力

发布者: 发布时间:2004/9/22 阅读:1257
聚划算
    建设部发布的《2003~2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出建筑业信息化要达到的总体目标就是:“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力”。企业核心竞争力应该包括企业的创新能力、快速反应能力、生产效率和技能素质四个方面。 
    
  信息化技术是企业管理现代化的基础平台,是构成企业核心竞争力的关键要素之一,是支撑企业生存发展的重要技术手段之一,也是现代企业发展的趋势。近几年来,信息技术在建设领域已得到了一定的应用与发展,有些设计、施工企业已取得了较好的应用效果。但从整体水平和普及程度看,我们的建筑企业信息化还是发展初期,能够在企业管理中发挥作用的毕竟是凤毛麟角,还不能形成企业的核心竞争力。 
    
    企业在信息化过程中遇到的问题 
    
  1.难以制定一个科学完整的企业信息化发展规划。有的企业甚至把信息化简单地认为就是建网络、买硬件、买软件。 
    
  2.缺乏得力的措施来保障信息化发展规划目标的实现。根本的问题是没有彻底解决企业管理体制、机制、业务流程、管理模式等,使信息化建设完全依赖软件开发商。 
    
  3.在引进系统和开发系统之间取舍较难。有的企业坚持买成熟的系统,除了少数极其通用的系统,大部分系统无法适应本企业的需求;自己开发的系统技术水平有限,不仅系统的维护和更新跟不上,业务规程发生变化,就要推倒重来;这样做技术水平有限,成本也并不低;系统开发任务外包软件开发商要价高,开发出的系统也不能满足企业业务的要求。 
    
  4.不知道如何应对信息孤岛现象问题。有的企业拥有很多系统:部门分别有自己的系统,项目有项目的系统。但是,各系统间的信息不能互通,局部的工作效率虽然可以提高,但信息交换方式还很原始,甚至需要进行信息的二次录入。信息资源不能共享,信息化的潜力不能充分发挥,也存在重复投资、重复建设的现象。 
    
    企业信息化是一把手工程,要以业务为主导 
    
  首先要解决思想认识,敢于创新,改革不利于企业信息化建设的各种消极因素,建立起适应市场发展的企业经营、管理机制,根据企业实际情况建立起信息化系统平台,并确保有效、长期地发挥作用。 
    
  信息化建设涉及到企业的经营观念、管理体制于组织机构、业务流程、管理基础工作等诸多方面的深刻变革,并且涉及到原有权利和利益格局的调整。这样一项复杂的全局性工作,必须整个领导班子统一认识,特别是一把手要坚定信心、把握方向、果断决策,在人财物方面给予保障。还要坚持以改进和提升业务能力为主导,各业务单位和部门负责人必须站在信息化的第一线大力推动,只有企业各级负责人齐心协力推进,信息化建设才有可能成功。 
    
    正确处理业务流程再造与信息化的关系 
    
  推进信息化的目的不是为了把传统业务流程自动化,而是为了推动业务流程再造,把企业和市场以最短的流程连接在一起,提高企业对市场的应变能力。而信息化又为业务流程再造提供了必要的手段,使每个流程的管理者按授权及时获取足够的相关信息进行决策,必要的程序对整个决策系统实施结果进行有效监控,这就为流程再造和组织扁平化提供了支撑作用。先进成熟的软件系统本身体现了先进的管理技术和管理思想,企业不能拿先进的软件系统去迁就落后的组织与管理。 
    
  做好管理基础工作,确保数据及时、准确、惟一在信息化建设中基础数据工作最繁重,必须花时间精力来改革、清理、完善企业基础管理工作和数据系统。如果不认真做好工作,输入数据不真实、不及时、不具惟一性,信息系统就会对这些错误、混乱或过时数据加快或放大处理,使企业劣势而不是优势无限放大。 
    
    坚持总体规划、分布实施、量力而行、务求实效 
    
  企业信息化建设是一项技术与管理相结合的复杂系统工程,首先要有一个“总体规划”,充分考虑企业发展战略要求,在信息化基础设施建设上既能满足现实需要,又要有较好的可扩展性和兼容性。在总体规划基础上,要“分步实施”,找准工作切入点,实施重点突破。各个企业应当因企业制宜。总的来看,应针对经营管理的关键与薄弱环节,从比较容易见效的地方入手,确保首战告捷,为继续推进打开有利的突破口。信息化建设要“量力而行”,在软硬件的选用上,坚持“先进、适用”的原则,避免盲目攀比,摆花架子,不切实际的追新。推动信息化建设不能企望毕其功于一役,一上来就搞无所不包的大系统,这样不仅不易成功,而且有可能掉入投资黑洞。要坚持总体规划、分步实施、务求实效,通过扎扎实实的推进,努力实现以信息化投入促进效益增长、以效益增长加大信息化投入的良性循环。要培养熟悉本单位业务的信息化管理人才 
    
  通过本单位专业人才研究本企业不同层面的信息化需求,提出改革管理体制机制、规范业务流程、资金投入控制、选择合适的软件产品和二次个性开发等建议,进行具体规划企业信息化发展规划和实施计划,并不断总结经验挖掘潜力,提高本企业信息化水平。
    

    

    
(黄久松)

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