1、前言
众所周知，工程项目的一次性，要求工程项目管理的程序性和全面性，因而信息化管理就成为工程项目管理的主要内容之一。由于参与项目施工人员不断在流动，组织工作量很大；并且施工在露天进行，工期长，需要的资源多，还由于施工活动涉及到复杂的经济关系、技术关系、法律关系、行政关系和人际关系等使得其复杂性和艰难性都是其他生产管理所不能比拟的。因此在当今这个信息爆炸的时代，项目部如果不能够使用先进的计算机及网络技术对复杂多样的信息进行迅速有效的处理，管理能力和水平就不可能得到有效的提高，必将被激烈的同行竞争所淘汰。对传统工程项目施工进行信息化建设和改造，已经是势在必行。
2、工程概况
中国美院校园整体改造工程信息化工程是一个以计算机网络为载体，涵盖项目管理二层次、各部门的网络信息系统。其计算机局域网络系统由PC机互联构成覆盖项目经理室、项目财务部、项目核算部、项目施工部、项目技术质量部、项目材料部的一级计算机信息网络。局域网采用星形拓朴结构，采用超五类双绞线进行结构化布线连接。网络信息中心为一台P4-1.7G带80GSeagate硬盘阵列的兼容机作为网络服务器，网络操作系统装载Windows XP，该局域网通过中国电信宽带服务方式接入因特网。
项目部共有计算机6台，项目部计算机配置率为50%（按管理人员总数计）。主要项目负责人设置了电子邮件信箱。项目部计算机软硬件配置和局域网结构如下：
各部门硬件软件配置如下表：
部门 硬件 操作系统 主要应用软件 权限
技术部 P4-1.7G服务器 Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000，PHOTOSHOP 完全
经理室 P4-1.7GTOSHIBA Windows XP OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只读
核算部 P3-666兼容机 Windows 98 OFFICE2000，广达软件 只读
施工部 P3-733兼容机 Windows 98 OFFICE2000，天正5.0，PROJECT2000 只读
材料部 P3-666华硕 Windows 98 OFFICE2000，仓储软件 只读
财务部 P3-733兼容机 Windows 98 OFFICE2000，安易软件 只读
项目部配备HP-DESKJET640C、CANON-DESKJET 1000打印机两台，ACER-S2W3300U扫描仪一台，SONY-DSC-S85数码相机一台，Panasonic NV-GS5数码摄像机一台与计算机网络相组合，形成一个自动化、共享型的办公网络系统。
3、网络信息和数据传递技术
3.1软件系统
根据系统设计目标，确定相应的软件平台和信息交流平台。
在系统的管理上，通过局域网的共享及权限设置，使安全性得以保障。在服务器上，我们将部门的工作目录进行了权限设置，使各部门只能对本部门工作目录下的内容进行维护。并对部门人员设置了只读、完全控制的权限。对XP网络服务器的管理采用DHCP（动态主机配置协议）功能，来完成对本地用户进行动态IP地址分配，利用DNS（域名系统）来定义各部门分机。这样就完成了局域网的基础数据传递平台。我们根据项目部局域网的实际应用情况和应用范围，在数据库的选择上采用中小型的数据库作为开发平台。
3.2中小型数据库开发平台
我们采用微软的VisualFoxPro5.0作为数据库软件平台。该软件功能强、简单易学、便于推广普及，使用该软件可开发出功能非常强大、较为复杂的应用软件，并且它符合微软的OBDC（开放数据库互连）技术规范，与其他数据库软件易进行数据交换。我们在本项目利用VFP编出了基于操作工人管理的人事管理软件。
4、本项目信息化管理的特点
局域网与Internet广域网相结合的一级信息化系统，其功能涵盖项目的财务、经济核算、施工、技术、质量、人事、材料管理的各部门和全过程的信息化管理。
在局域网内部通过对各部门各操作人员访问权限的设置和安装《金山毒霸6.0》杀毒软件和防火墙，建立较完善的信息安全机制和防病毒措施，使管理人员可以方便的进行数据的发送和接收，保证服务器和客户机的信息安全。
采用C/S体系结构的数据库系统，建立项目的数据库系统，并采用VFP数据库编程技术，提高了整个系统的先进性。
在系统的建设过程中，建立了一套从项目领导到各级管理人员普遍参与的应用体系。
5、项目信息化管理实现的主要功能
5.1办公自动化
项目部各部门已经实现办公自动化。各客户机上均安装微软的OFFICE办公软件，并在局域网中实现了网络打印机共享，扫描仪共享。
5.2无纸化办公
实现了各部门之间文件、报表和通知等各类公文文件的快速及时传递。各部门可以通过本系统调用服务器上的共享信息资源。
5.3互联网应用
通过项目站设立电子信箱使各级管理人员可以方便的向外发送和接收电子邮件，加强了管理人员与外界的沟通。并且对公司本部和其他外地部门进行远程访问，通过宽带接入的方式进行信息查询、浏览、交流。
5.4施工进度管理
本项目部使用的Microsoft公司推出的Microsoft Project2000通用项目管理软件可以满足工程进度计划管理的要求。实现了五个基本模块（1、编制多阶网络计划模块；2、数据查询模块；3、打印报表和绘图模块；4、网络调整模块；5、统计分析模块）的功能。
5.5施工财务管理
本项目部使用北京安易电脑会计公司出品的安易建筑工程财务软件对项目部的各项经济支出和收入进行统计、计算、分析和查询。对项目领导可随时提交经过分析计算的财务数据，方便工程资金运作决策。
5.6技术质量管理
技术人员通过利用天正建筑5.0软件对工程图进行细化、深化处理；通过电子图形文件中虚拟实样的尺寸查询，实现对工程实体的技术复核。利用OFFICE软件对工程资料进行存档，通过EXCEL软件对混凝土试块进行数理统计。
5.7工程物流管理
项目材料人员通过仓储软件地工程材料进行及时录入，并记录各种材料领用消耗情况，为成本管理打下基础。
5.8成本管理
项目部购置上海得力软件公司与浙江省建设工程造价管理总站联合开发的成本管理系统软件浙江广达预算软件对项目成本进行预估成本，实时成本和决算成本的管理。成本管理软件依托施工进度、施工财务、施工技术质量、工程物流管理等计算机信息化处理结果对项目实施全成本过程控制。
6、经验体会
6.1领导重视
集团公司领导和工程技术部主任对本项目高度重视，在工程开工伊始就为项目计算机信息化管理提出了目标、搭建了框架。并结合项目经理和项目技术人员组建了信息化工作领导小组，为项目信息化工程提供了组织保证。
6.2保证必要的资金投入
项目经理将信息化建设的投入纳入项目资金预算，在工程开始时项目资金十分困难的情况下，优先保证了信息化工程建设的需要。
6.3 管理人员的积极使用
通过各级管理人员积极自学计算机操作，形成了全员参与意识，积极使用项目信息化系统，提高了项目管理科技含量，改善了工作效率，推动了施工管理的整体发展。
7、总结
目前，本工程已经获得了杭州市“西湖杯”优质工程、杭州市优秀装饰工程和浙江省“钱江杯”优质工程、浙江省优秀装饰工程。通过信息化管理技术在中国美院校园整体改造工程的成功运用，大大提高了施工管理的信息交流和工作效率，为本工程的创优夺杯打下了坚实的基础。
（浙江省建工集团有限责任公司 吕步逸 斯颖华）
