同望iEMS施工企业集成管理系统在施工行业的应用

发布者: 发布时间:2004/10/11 阅读:1610
聚划算
    1.1 技术架构
    
    同望i系列解决方案项目是在经过认真的技术比较和分析基础上,历时3年的技术准备和研究,最终选择采用J2EE技术作为基础的平台技术的。工程施工企业,尤其是建设工程施工企业的覆盖地域广,业务工程数据吞吐量大,业务流程、业务逻辑关联复杂,专业性强,涉及到的专业应用领域繁多。在传统的手工作业或者分散独立的软件辅助作业方式下,对工程施工的成本,进度,质量和资源的不良影响已经暴露出来。在这种应用背景下,选择J2EE平台对原有分散独立的应用进行集成,是一个最适宜的、可靠的选择,同时,也符合国际技术发展潮流,并具有一定的技术领先性。
    
    1.1.1 J2EE应用示意
    
    同望iEMS项目根据工程施工企业的上述业务特点和J2EE平台技术的要求,对施工企业的业务流程和专业应用领域进行详细的业务建模和系统建模,得到了系列的业务组件对象模型,并运用JAVA语言实现了这些组件对象模型,完成了在支持J2EE的应用服务器上的部署和应用。其在施工企业中的系统结构示意图如上图所示。
    
同望iEMS施工企业集成管理系统是J2EE平台技术的一个深度应用的典范。
    
    1.1.2 系统底层和应用平台
    
    iEMS(Integrated Enterprise Management System)系统所有的业务组件都是基于同望iTOP 办公与应用集成平台实现。
    
    iTOP办公与应用集成平台(iTOP: TOONE Integrated OA & Application Platform)是同望i系列解决方案的基本工作平台。该工作平台基于J2EE企业级技术架构开发,具备分布式、跨平台、易扩展、高可靠性、高可用性等企业级应用特性。iTOP包括了可以容纳其它业务模块并提供底层沟通协作机制的iTOP门户、统一组织结构和权限管理的ORM系统、快速报表定制的通用报表系统和快速业务流程定义的工作流管理系统。
    
    iEMS系统在这个工作平台上,根据不同用户的需求,依据规范开发出一系列的业务组件,并将这些业务组件集成部署到iTOP办公与应用集成平台,构成iEMS的业务及办公一体化的整体解决方案。
    
    通过iTOP提供的门户功能,帮助用户建立一套基于网络化的信息沟通协作业务平台,并提供可选择的行政办公业务组件,改善企业信息沟通以及办公流程规范化的状况;采用统一的组织结构和权限管理的ORM组件,实现企业对各级组织机构的不同管理需求;运用工作流管理的核心技术,为企业提供流程整合、改进的手段,结合企业管理经验,将离散的业务环节通过流程定义的方式进行组合、改进,形成一体化的业务处理流程,提高企业管理的规范化和一体化程度;提供统一的报表工具,解决对不同种类、不同格式报表的快速定制的问题,同时为业务数据的分析统计提供了规范化的格式。
    
    1.2 方案概述
    
    施工企业的管理架构中大致分为管理决策层、经营管理层和业务管理层,其中管理决策层主要为企业的高级管理者提供有效的分析手段,辅助决策企业的经营计划,使企业经营者能够合理地制订企业发展的长远计划,增强企业的竞争力。同时,该层通过对企业的业务数据和信息流数据的关键部分进行抽取,形成快速图表显示,为企业高级管理者提供了准确的分析数据,管理者可以通过这些数据,发现企业业务流程中存在的问题,从而可以合理地改进企业的业务流程,降低企业的经营成本。
    
    经营管理层主要为企业的高级管理人员提供制定企业经营管理计划以及对企业的主要业务(目前基本上是工程建设项目)进行指标性控制的手段,实现对企业总体经营方向的指导和对工程项目的有效控制。
    
    业务功能层主要通过各个业务子系统处理施工企业的各方面业务数据。该层提供开放式的应用接口,使企业可以选择性地加载同望工程管理各个专业子系统,完成相应的业务处理功能,实现企业业务处理的整体化管理。
    
通讯层处于iEMS系统的最底层,同时也是建立在iTOP基础业务平台上,该层主要负责处理系统的信息流,是系统信息通讯的基础部分。iEMS系统通过该层的应用为企业提供具有用户管理,安全管理以及工作流管理等功能的自动化信息管理平台,使企业信息可以得到及时的交流和处理。
    
    1.3 方案规划
    
    作为公司实现管理目标的重要手段,企业信息化系统应该接近企业的特点,改善现在工作中的不规范的之处,建立规范、明晰的工作流程,并建立相关的职责制度等,是实现管理目的的重要保障。
    
    定期检查项目进度、阶段目标和阶段成果,充分整合公司内部资源,优化产业结构,充分发挥企业的规模优势。这是“公司运用高新技术,加快市场前景广阔的项目投资步伐” 的关键,也是信息化规划的关注重点。明确企业总部与各成员企业的角色定位,确定整合改组的目标方向,采用信息化的管理手段提高管理效率,防止出现信息化管理带来的官僚现象。
    
    企业总部:以宏观和指标性管理为出发点,以资本运营为纽带,整合企业资源,优化企业价值链结构。企业总部将成为“生产企业”的企业,确保庞大的iEMS管理变得更加灵活,既具备大企业的规模优势,又有小企业的反应速度和盈利能力。
    
    建立公司—专业科室—项目部或公司-项目部的专业化信息管理,实现各类信息及时传递、动态跟踪、动态查询;使总部能对各项目的资金、进度、质量、物资、材料、设备、施工、人员等情况随时进行监督,必要时,可对原始数据进行有效追溯,实现各个管理层面上的透明管理。
    
    为能够充分体现管理层次在不同层面的应用和需求,iEMS急需建立集成公司数据共享的管理信息系统,同时配合管理的要求进行业务流程优化与制度体系完善,以进一步提高企业管理水平、增强竞争力。
    
    1.3.1 建立核心数据库管理系统
    
    根据各个公司相当合理的管理结构,建立符合自身管理也业务需要的管理层次,例如:公司—专业科室—项目经理部的三级(或总公司-分公司的二级)信息化管理,实现各类信息及时传递、动态跟踪、动态查询;建立总公司或分公司中央数据信息库的概念。将公司所需要的数据建立管理模式,由数据提供方及时更新,需要方可以随时提取,进行分析使用。实现上级公司对下级公司、公司科室对各项目部或公司对直属项目部的多种直接管理模式;使总部能对各项目的资金、进度、质量、物资、材料、设备、施工、人员等情况随时进行监控。建立统一的数据交流模式和标准。
    
    实现各类数据流传输和各种业务的协调合作、集成化业务处理,为企业经营管理提供一个高效、快速、集成的管理平台;发挥强大的信息收集、处理、分析功能,强化核算、分析与资源优化,实现动态的项目管理和有效的财务控制,提高企业经济效益。
    
    1.3.2 管理方式的改进
    
    实现企业管理经验和数据的有效积累,改变企业采用的粗犷式管理模式,真正使管理产生效益;并通过对企业人、财、物和信息四条主线的管理,将企业的各项业务管理紧密结合起来。为企业领导者提供分析和决策依据。
    
实现企业办公自动化,优化业务流程,完善管理制度,加强目标管理优化业务流程,建立规范的管理运作模式,使业务管理与信息系统有效统一,发挥最大效益。
    
    完善管理制度体系,加强基础管理,保证管理有效性;建立层层分解的目标管理体系,建立基于业务流程的目标责任制和目标—计划—预算—控制管理。
    
建立有效的绩效监控体系;建立科学有效的激励体系。建立科学的项目成本管理办法。
    
    1.3.3 iEMS系统
    
    同望公司针对大型施工企业管理特点,通过大量细致、系统的研究,创立了以项目成本管理为核心的施工企业信息化管理模型,并将之有效应用于关注具体项目管理和项目生产要素控制的施工企业,为施工企业项目管理中控制成本、降低成本提供了科学有效的方法和途径。同时,对指标性控制的上层公司提供了管理渠道和一体化的数据传递系统,并建立了大量的数学模型和应用报表,全面提升企业管理水平。在此基础上,面向大型管理机构,对数据仓库进行挖掘,结合分析模型,适时对多个下级单位数据进行有效的宏观管理。
    
    1.4 方案设计
    
    根据系统的规划目标和原则,结合不同的管理层次和业务的特点,IEMS方案采用B/S(浏览器/服务器)加C/S(客户机/服务器)或纯B/S的混合模式体系结构来满足客户目前和以后的业务需求。其中,B/S结构具有操作简单、使用维护方便等优点。
    
    系统采用国际先进的J2EE技术。目前J2EE技术已成为了企业级应用的首选,其成熟稳定的底层服务可以带给本系统良好的健壮性。到目前为止,已经有不少的金融机构、大型企业采用基于J2EE架构的系统来开展业务, 他们的成功可以证明J2EE架构在技术上的稳定可靠。
    
    1.4.1 系统特性
    
    系统客户端使用WEB浏览器,简单易学,非计算机专业的行政和业务工作人员,不需培训既可使用,培训和使用成本大大降低。
    
    服务器端采用符合J2EE规范的企业级应用服务器,提供业界最先进、分布式、跨平台、易扩展的系统体系结构。
    
    系统采用集中式管理,业务组件即插即用,同时支持远程配置和维护功能,维护成本大大降低。
    
    系统支持信息处理与业务处理的一体化集成,业务模块组件或Applet方式配置到工作平台,能很好地满足业务发展对系统扩展、或业务变化对系统改造的需求。用户可根据自己业务系统的功能需求,增加其他的业务组件,或减少不需要的业务组件,也可在需要时定制特定的业务功能组件。
    
    系统的跨平台、可扩展性,可确保在组织业务规模扩张时,只需升级网络环境、硬件设施、操作系统平台、或选择不同厂商更高端的J2EE服务器,即可平滑地过渡到以互联网为基础的集团公司办公系统,充分地保护组织已有的信息资源。
    
    1.4.2 设计思路
    
    系统的实现应该是整合所有部门的资源,实现数据的共享,并具有开放性和可发展性,随着企业的不断发展,系统也是逐渐发展和完善。不断适用企业发展的要求,这是iEMS解决方案的基本原则。
    
    集成的业务子系统,各子系统基于“整体规划、分布实施”的原则进行设计,在数据库设计层面实现数据的一致性和完整性。各子系统之间数据共享,部门之间的交流通畅,数据汇集、更新、提取、分析实现过程化、自动化。完善企业管理。各子系统基于统一的J2EE技术架构,由EJB业务组件构成,实现业务的无缝连接。数据交流无障碍。
    
    软件的开放性,选择基于EJB规范的业务组件,实现与业务子系统数据共享。用户可选择来自不同软件公司、符合EJB规范的业务组件,也可自行开发配置,降低了对软件公司选择不当带来的项目风险;信息化工作可统一规划,分步实施。随着业务的不断发展,系统可在使用中不断成长和完善,防止出现软件开发赶不上业务变化的信息化陷阱。同时本系统考虑iEMS的其他软件应用和数据交流的重要性,提供开放的软件数据接口和数据库结构。为iEMS多信息软件应用提供方便和可能。
    
    方案描述
    
    企业通过实施信息化,引入先进的管理方式和管理手段是企业提高管理水平的最佳途径。广东同望科技股份有限公司作为建设施工行业管理软件的领头羊,针对施工企业目前的现状,通过大量细致、系统的研究,提出了iEMS面向不同层面的施工企业信息化解决方案,为施工企业推进、实施信息化管理提供了切实可行的方式。
    
    IEMS系统遵循整体规划,分布实施的原则,这样极大得降低了施工企业和软件开发商双方的风险,使双方都得到利益。系统设计的目标是通过对基础业务数据的严格控制,规范企业业务流程,为企业领导进行成本控制的决策提供及时、准确的依据,提供工作效率,合理分配资源,降低生产成本,从而提高企业整体竞争优势。
    
    1.5 业务管理
    
    在本系统中的业务管理层,包括成本管理、设备管理、材料管理、合同管理、投标管理等核心业务子系统,用户可通过投标报价确定项目的预算成本,通过企业的内部定额结合计划确定计划(目标)成本,通过内部定额和实际的完成量确定实际成本,并对工料机消耗进行针对分部分项,甚至工序级的归集,同时,利用挣值分析原理,通过对计划投资额、实现投资额以及实际消耗成本的及时分析比较,发现生产中的问题,达到成本控制的目的,整个分析比较过程在项目进行时动态进行,每一个分部分项工程都能够实时得到实际投资成本与计划成本的比较,并结合图表形象显示。这样,系统能保证企业领导及时和准确的掌握生产信息,制定决策,合理调配资源,从而达到降低成本的目的。
    
    实施这一阶段的信息化系统,要求企业做到以下几点:第一,内部成本度量尺度的建立,也就是内部定额的建立。只有建立自己内部的成本度量尺度,才能达到成本控制的目的。第二,内部定额与外部定额的结构统一。这样就内外一致,预算成本和实际成本有了可比性,做到盈亏心里有数。第三,生产信息日、周汇报。如果生产信息还向原来那样每月汇报也就失去了成本控制的意义。
    
    整个基层单位的解决方案以成本控制为重点,同时成本控制也会关系到计划安排,也就是工、机、料等资源的合理配置。
    
    1.6 公司管理
    
    在该系统的公司管理层可以通过大量针对本公司企业运营数据的报表汇总和提交,掌握企业经营状况,包括对项目管理、人事管理、办公管理、经营管理等各个方面的报表分析和指标确认,系统提供的丰富的综合查询条件能够快速检索所属公司的运营数据。
    
    1.7 集团管理
    
    在该系统的集团应用层,实现了对多个下属公司报表交换的快速连接,直接或间接获取下属公司提交的经营报表,以丰富的图表和导航工具动态的分析指标性的数据。
    
    同望科技解决方案从企业整体角度设计,办公自动化系统为底层运行平台,集成项目经营系统、资源配置系统、项目管理等系统,汇集各个部门和管理分析所需要的数据,建立中央数据库管理,实现数据信息的共享,为企业经营和决策提供最为准确、及时的信息。要达到公司信息化管理的要求,利用信息化对项目部的具体工作进行规范管理,包括项目信息、内部定额、工程项目分解、进度计划、质量等全面管理,并对在此过程中产生的相关数据,如:预算成本、计划成本、实际成本、变更计量等数据进行归集、分析实现对项目部的规范性成本管理,达到节约资金、控制成本、实现利润的目的。工程部通过对数据信息的分析,了解项目的进展和费用的耗用情况。并对项目部的各项费用进行监督管理,同时财务部门会从监督的角度出发,对成本进行分析,同时和预算进行分析比较,并将分析后的成本数据反馈给工程部,以达到总体协调全面管理的目的。
    
    本系统为了实现数据交流的便利性,实现数据之间的有效偶合,各系统提供标准数据接口,各个部门根据公司管理的要求将标准数据格式定期存放与中央数据中,并由各职能部门定时进行数据更新,以保证数据的及时性,然后由所需要数据信息的部门进行数据引入自己系统进行相关数据的分析、引用,为决策管理提供依据。
    

    

    
    (熊俐)

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