如何建立适合自己的信息系统
企业信息化建设的目的是什么？这是第一个要搞清楚的问题。市场是企业的生存空间，是企业发展的源泉，是一个风险和机会并存的世界。如何在激烈的市场竞争中，把握机会，把机会变成企业的财富，创造良好的经济和社会效益？其决定因素是企业的综合竞争力。作为一个以知识加工处理、技术集成为主要特点的国际化的工程公司，中国寰球工程公司认识到提高综合竞争力的手段之一就是利用先进的信息技术处理能力，逐步实现生产过程和管理方式的网络化，商务运营的电子化，决策支持的智能化，提高生产、经营、管理、决策的效率和水平。这就是寰球公司多年来坚持不懈地进行多层次信息化工作的出发点和目的。我们遵循的原则是：统一规划、分布实施；立足于企业应用为本，既不吝啬投入（包括人力、资金、时间）也不盲目追求"高技术"和所谓的"市场效应"。
既然信息化是提高企业竞争力的必须，那么如何建立一套完善、高效的信息系统？首先要认清自己：
* 寰球公司是工程公司，其主要业务是项目的工程管理（PMC）、总承包(EPC)和工程设计；
* 项目管理模式是按矩阵模式进行管理的；
* 一般是多个项目并存的；
* 项目的执行过程中需要进行大量的各种方式的信息交换。
其次是根据公司的特点，确定信息系统的基本功能：
* 为企业管理者提供企业决策所需的内部和外部信息；
* 为项目管理者提供项目管理决策所需的信息和部分工具；
* 为技术人员提供集成化的生产工具；
* 为信息交换和生产提供综合性网络平台。
寰球公司信息系统
如上所述，寰球公司信息系统是以公司组织机构和项目管理模式为依托，以先进的信息处理技术为手段，以实际应用为驱动，以先进的管理理念为指导，信息资源一体化的综合系统。
寰球公司信息系统包括：公司管理信息系统（MIS）、项目生产管理集成系统(PMIS)、协同工作的网络平台。下面简单介绍各部分的功能：
管理信息系统主要用于公司和部门的管理（人、财、物、文件等），这个系统主要是对公司常设机构的管理，关注企业和部门的发展、人员状况、财务状况、公司标准和其它业务建设；主要有决策管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、资产管理系统、宏观情报系统、OA系统、档案管理系统、质量管理系统等。
项目生产管理集成系统主要用于公司的生产过程管理，从范围、人员、进度、费用、质量、材料、文件等各个方面对项目的执行过程实施有效的管理，这个系统的运行方式因项目的不同而有所变化；主要有以三维设计为主的集成化的设计系统和以费用控制、进度控制为核心的管理系统。
以三维模型设计为主的集成化的设计系统：以带有数据库的智能的P&ID为主，覆盖工艺、仪表等专业的集成的二维设计系统，以PDS、PDMS为核心覆盖管道、土建、电气等专业的集成化的三维设计系统；同时将二维、三维集成起来，逐步建立公司的工程数据库，实现全过程集成的设计系统。
项目管理集成系统是一个开放的、集成的、全过程的综合管理系统；实现定量、动态、系统化的管理与控制；其中PMIS是我们自主开发的项目管理系统，与P3、集成化的设计系统以及项目文件管理系统、采购管理系统、施工管理系统都有开放的接口，主要以进度控制、费用控制、质量控制和综合检测为核心；分为五大管理平台：公司生产管理平台、部室生产管理平台、项目经理管理平台、专业负责人管理平台、个人工时输入平台，形成一个全方位的矩阵式的管理系统。
* 公司生产管理平台：为公司级的生产管理者提供的管理工作平台，主要功能是管理项目，查询各项目、各部门的生产信息。
－ 任命项目经理、项目预算报告的批准
－ 查询公司项目情况（按项目类型）
－ 查询项目进度计划
－ 查询项目费用分配情况
－ 查询项目任务分配、人力负荷状态（按项目、专业、个人；按部室、专业、个人）
－ 项目费用/进度综合检测，了解项目费用控制及进度执行情况
－ 工时统计、项目检测汇总报表
－ 查询采购请购单、订单合同、合格厂商
－ 查询库房（设备台账、散装材料台账）
* 部室生产管理平台：为部室级的生产管理者提供的管理工作平台，主要功能是查询本部室相关项目的生产信息及本部室各专业执行项目的情况：
－ 查询项目进度计划
－ 审批各专业人工时分配计划
－ 实耗人工时（专业、个人）汇总统计
－ 项目费用/进度综合检测，了解专业费用控制及进度执行情况
－ 查询专业、个人任务分配情况
－ 查询部室、专业、个人的工作负荷状态
* 项目经理管理平台： 为项目经理提供的管理工作平台，主要功能是对项目的进度、费用、质量、材料、文件等进行全方位的管理与控制：
－ 确定项目组成员及各专业负责人
－ 确定项目总体进度计划、详细进度计划
－ 项目费用估算，确定项目费用控制计划
－ 项目费用/进度综合检测，分析项目、专业费用控制及进度进展情况
－ 查询各专业可交付文件状态报告
－ 查询各专业任务分配情况
－ 项目、专业、个人实际消耗人工时统计
－ 查询项目、专业、个人工作负荷状态
－ 采购管理：请购单，建立采购工作包，选择询价厂商，建立采购合同
－ 材料控制：材料表、采购合同材料附件，现场施工领料计划并备料、材料变更、余料处理等全过程控制
－ 库房管理：设备散材入库、出库登记，产生台账，散材盘存
* 专业负责人管理平台：为项目的专业负责人提供的管理工作平台，主要功能是将项目对本专业的费用、进度控制进一步细化，分解到工作包，分解到个人；对本专业的费用、进度进行控制：
－ 确定本专业工作内容
－ 将项目下达的费用分解到工作包
－ 编制专业进度计划
－ 编制可交付文件进度计划
－ 按照工作活动和产品计划分配任务到个人
－ 登录各工作活动或者工作产品实际完成进度百分比
－ 查询专业、个人工作负荷状态
－ 专业、个人实际消耗人工时统计
－ 产生可交付文件报告
－ 专业费用/进度综合检测，分析工作进展情况
* 个人工时输入平台：为工程技术人员提供的个人实际消耗人工时平台，主要功能是根据项目、专业分配给本人的工作任务，填报实际消耗的人工时：
－ 工作任务查询
－ 工时输入
－ 工时查询
协同工作的网络平台是以网络、通信、数据库等信息技术为基础的协工作平台。公司、合作伙伴、业主及现场之间信息准确、快速的沟通是项目顺利实施的一个重要环节。高效的协同工作平台能保证信息清晰、准确、安全、快速的沟通，是包括图像、声音、传真、邮件、数据通信合一的网络平台。
寰球公司的协同工作平台是一个以北京总公司的局域网为中心，覆盖上海分公司、华北设计中心；集成Frame Relay、DDN、VPN、ISDN等技术的广域网系统，能够在世界范围内（东京、米兰、科伦坡等）提供全方位的信息服务——Email、FTP、数据库同步、WWW、视频会议、 IP电话 、移动办公以及其它的专项应用——以保证寰球总公司、各分公司、合作伙伴、业主以及各现场之间的协同工作。
信息化建设的成效
* 公司的管理信息系统，成功运行了多年，继续发挥着巨大的作用，为公司的决策者提供了宝贵的数据；
* 集成化的设计系统使各个专业的生产工具得到极大改善，工艺模拟工具、系统设计工具、三维工厂设计系统、电气设计、仪表设计、钢结构和混凝土结构等多种设计工具的成功应用使各个专业的设计效率和质量得到很大的提高；各个专业间便利的数据传递和共享改善了公司整体的设计技术；
* 集成的项目管理系统使项目管理的效率得到提高，现代项目管理方法在公司的每个项目中得到成功的应用，在计算机网络支持下，项目管理的各个层次的信息能够在任何规定的范围内迅速传递，项目的问题可以得到及时的通报和解决。
* 计算机网络平台建设为公司带来了利润的上升，1992年到2000年间公司信息化投入和公司利润的增长之比完善的信息系统为我们带来了较大的市场。我们根据的客户的需求，计算机的出图量达100%，100%内部的数据共享，三维设计系统（如PDS,PDMS系统）在70%的项目中应用，有50%以上的项目实现远程的数据传递和协同工作。
信息化建设的体会
公司信息化的建设实施是一个庞大的系统工程。寰球公司信息化建设发展到今天，是立足于企业应用为本，从单项应用向集成化、综合化、网络化应用发展起来的，还需要不断的发展和完善。下面是我们的几点体会，希望与在企业信息化建设道路上辛勤耕耘的同仁们共勉：
* 依托本企业的业务流程和管理模式，确定信息化要解决的问题；
* 制定信息化发展的总体规划，与企业战略规划一致；
* 分布实施，立足于企业实际应用为本；
* 要善始善终，不要虎头蛇尾。
（中国寰球工程公司信息中心 张梅英）
