为迎接“人世”，适应世界贸易组织的运行规则，顺应岳阳市国企改革的大潮，市内国有施工企业将在2001年内完成改制工作，实现“两个买断”(即买断国有产权和国有职工身份)，建立企业财产所有权排他性的制度，企业决策层将更多地考虑技术创新、转变经营机制、优化人力资源、加强项目核算，提高企业活力和市场竞争力。为此，企业内原有的管理信息系统(MIS)网络只有先行一步进行改造优化，才能有效促进企业改制工作，适应企业在新形势下的运作模式。
一、现行MIS网络在企业管理中所做的贡献
我公司是国有大型一级施工企业，近几年在激烈的市场竞争中，计算机信息化管理可谓功不可没。公司的计算机应用由最初的预算管理，发展到现在的预决算、财务、资金、人力资源、劳资、经营管理、项目核算、投标准备等各个方面，配备了服务器、工作站、PC、扫描仪、数码相机、彩喷等设备，建立了局域网，远程通过intemet网连接，引进和开发了大量的管理软件，大大提高了管理工作效率，促进了管理规范化，确保了经济效益的回升。
我公司的MIS网络和软件系统是遵循开放式、可扩充性的原则建立的。近年来，为配合内部管理制度的改革，在保证兼容性的前提下，公司的MIS网络及软件一直在改进和扩充。1999年，公司准备实行财务人员委派制。为此，公司及时修改了财务及相关管理软件，为委派制的有效实施提供了技术上的保障，而财务管理流程严格按照软件设计运作以后，公司的财务管理更加规范。从类似的事例中，我们取得了以软件促进改革的经验。
二、现行MIS网络需要改进的地方
为改造MIS网络，我们根据企业改制的细则，对现行 MIS网络进行仔细的分析，包括：
1.网络物理结构，是否适合于改制后的管理体系结构。
2.网络硬件及网络操作系统等是否适合MIS整体功能的需要。
3.应用软件模块，哪些需要增加，哪些需要调整，哪些需要修改，这部分工作量比较大。
4.MIS相关人员组织，是否适应新的管理模式，要组织骨干员工推进MIS应用。
以下就其中第3项来作说明：
企业改制以后，系统中有一部分软件将不适应新的管理模式，有一部分模块可以从原系统中取消。以下是我公司原有MIS系统结构的一部分：
其中，物业子系统对住户的物业管理，目前已不再是企业的义务，可以在系统中删除；以前企业办社会的方方面面，如子弟学校，将划归市教委统一管理，这也是MIS系统中可删除的模块。
还有一部分模块则需要作较大的修改。如在用工方面，实现“两个买断”后，企业用人的管理将有大的变动，人事、劳资子系统中的用工程序、员工工资(及红利)、各项保险的核算与管理等都要作修改；又如项目承包管理等软件模块，也将随业务流程的变化而变化。这些都必须提前进行修改，才能有力地保障改制的顺利进行。
另外，随着公司资质增项，需要增加一部分子系统。如我公司获得外经权以后，可以从事对国外的劳务输出等多项业务。这部分业务是公司在“人世”前的热身演练，按照新的“游戏”规则进行，公司对这项管理就不适宜放在原有的经营管理子系统中进行管理，所以我们拟增加一个外经贸管理子系统。
三、改造MIS网络应达到的目标
改造MIS系统，可以根据企业改革的进度来分步实施，拟定各个阶段应达到的目标以及一个中长期总体目标。我们初步拟定的总体目标是，利用已经成熟的inter- net、intranet技术，将网络扩展到全公司所有基层单位(其中远程单位通过intemet连接)，与公司机构改革、企业改制相配套，以推行MIS保障新的业务处理流程，有力地促进企业改制，做到优化人力资源配置，合理生产调度，深入项目核算，加强对全公司(包括各个基层单位)的资金流、设备流、材料流控制，不断提高产品质量、控制成本，达到最佳的经济效益，促进企业管理和决策水平上台阶，最终推进企业在国际大舞台展现风姿。
四、改造MIS网络应注意的事项
1.“十五”已经开始，MIS改造项目必须包含在企业的“十五”计划中，IT部门要作出较详细的分阶段实施计划，而且企业要提供经费和人员组织上的保障，由主要领导亲自抓，这样才能保证最终的实施效果。联想集团在实施MRPII项目的过程中就走过一些弯路，后来由总裁直接负责，终于获得了成功，理顺了整个集团的管理，突破了原有的模式，从而为集团的腾飞奠定了基础。
2.改造MIS网络，在网络软硬件选型上应兼顾先进性与企业经济承受能力，遵循开放式、可扩充性原则，应紧密围绕企业管理模式的改革展开MIS改造。
3.应用软件方面，应尽可能采用一致的编程工具，提供统一的用户界面，兼顾原有用户业已形成的操作习惯。
4.对于网络物理结构改变、软件的修改，要认真记人软件文档中，保存好图纸资料，做好用户的培训工作。
5.如果到期未达到拟定的目标，应认真分析原因(包括MIS系统本身、企业推行MIS管理的力度等方面)，及时对系统作出调整。
