面对改革开放，市场竞争激烈的新形势，总公司领导深刻认识到，原有的管理手段和管理方法已经滞后，不能适应形势发展的需要，必须以科学先进的管理手段和管理方法，提高企业管理和决策水平，参与市场竞争，扩大市场份额，取得较大的经济效益。否则，企业难以生存和发展。为此，总公司领导研究决定，由企业管理处组织开发管理信息系统，并被省科委列入1997年电子信息产业计划。经过3年的策划、设计、开发和应用，于 2000年1月20日，通过了省科委组织的专家组验收。经专家具体操作查看了该系统实际数据运行情况后，认为实现了对各子系统人、财、物、产、供、销数据的集中统一管理，形成了统一管理的信息资源，达到了查阅方便、迅速、准确的目的。根据查新报告，该系统技术达到国内先进水平，在全国建设行业中处于领先地位。2000年荣获第四届全国工程建设企业管理现代化成果一等奖，后又被推荐、评定为“国家级企业管理现代化创新成果”三等奖。
一、管理信息系统的详细内容
1．管理信息系统实施中对现代化管理方法的应用。
(1)本项目主要内容包括集团基本单位、合同、预算、计划、统计、劳动人事、机械设备、房产、地产等内容。把每一个单位，每一份合同，每一份预算，每一个施工项目，每一个职工，每一台设备，每一块地盘，每一地盘上的建构筑物，每一栋住宅的住户都纳入计算机管理，加强了统计基础工作，为上报省和国家统计报表提供了检索查询功能。使用面向对象的开发工具DELPHI，采用成熟的C／S与B／S技术相结合的开发方法，以及MS-NT服务器系统的多层架构。
(2)管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能够进行信息收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。MIS是企业实现管理科学的一个很好的切人点，MIS的开发可以充分提高管理人员素质和企业管理水平，改变落后的管理方式、工作方式、思维方式和分配方式。同时，也改变了落后的统计信息处理方式，实现了统计信息联网运行。企业领导配备了微机，在局域网内可直接查询和使用信息，为发挥“信息、监督、咨询”三大职能奠定了基础，可在施工企业中广泛推广应用。
2．管理信息系统的可操作性及所解决的问题。本项目应用管理信息系统理论和计算机网络技术，开发出集团管理信息系统，实现集团合同预算、施工生产、劳动人事、机械设备、房地产、财务报表等主要信息存储、交换，为企业经营者提供基础信息资料。
(1)合同预算子系统。建立已签定的每份合同基本情况数据库和施工单位工程预结算费用总表数据库。合同基础数据库设置28项指标，预算基础数据库设置10项分类指标。系统主要完成合同数据管理和预算数据管理。
(2)施工生产子系统。建立单位工程施工生产基础数据库和生产经营单位计划统计基础数据库。单位工程施工生产基础数据库设置42项指标，计划统计基础数据库设置43项指标。系统主要完成单位工程基础数据管理和计划统计基础数据管理。
(3)劳动人事子系统。根据集团在职职工情况按人建库，设置68项指标，并建立一对多表，每个人都对应一张工作简历表、家庭情况表、培训情况表、工作业绩表。系统主要完成快速注册、数据录入、照片输入、基础信息查询条件设置、查询信息项目选择、排序、统计、打印、详情显示。
(4)机械设备子系统。设机械设备静态数据库和动态数据库。静态数据库设备基本状况：主机状况、设备价值状况、折旧年限及比率、大修理费参数、动力状况、附属装状况六个部分，共设58项指标。动态数据库使用情况：折旧、大修费提取、运转情况、租赁情况、事故情况、维修情况六个部分，共设 64项指标。
(5)房地产子系统。设置地产基础数据库、房产基础数据库、住户基础数据库，以及基建项目投资计划与完成情况数据库。地产基础数据库以每宗地建库，设置10项指标；房产以地块上的建筑物和构筑物建库，设置20项指标；住户以住宅建筑物内的住户建库，设置19项指标。基建项目投资情况数据库以当年计划投资的每项基本建设项目建库。
(6)基本单位管理系统。设置基本单位数据库，基本单位分为四个层次进行管理：第一层集团合计，第二层集团子公司合计和集团实体单位合计，第三层是集团子公司和集团实体的具体单位，第四层集团子公司下的工程处和集团实体的下级单位。基本单位数据库设置8项指标，它贯穿于所有子系统，每个子系统都统一调用基本单位数据库。
(7)综合查询系统。主要对查询人员的操作口令、用户名进行管理。同时，将各子系统的查询功能和报表功能集成，方便各用户使用。
(8)财务子系统。应用用友财务软件处理帐务和报表，各分公司汇总处理报表，存为HTML格式。系统编制对 HTML格式文件查询的应用软件，接人综合查询系统。
二、管理信息系统运行取得的经济效益和社会效益
集团管理信息系统从1997年5月开始，历经2年多，已完成系统开发和系统实施工作。自系统开发运行以来，主要取得以下几方面的成果：
1．系统采用开发方式，为集团培训了一批网络系统开发技术骨干，为集团进一步推广计算机管理打下了基础。
2．系统的开发，促进了集团劳动人事、机械设备、房地产普查工作的开展，加强了基础管理工作。
3．系统的实施，提高了集团各级领导和专业管理人员的现代化管理水平。
4．系统在客户端上输入的信息运行，改变了信息传递方式和渠道，也直接影响着管理方式的变革，时效性增强了，系统操作员的工作直接量化在计算机系统中，提高了管理的效率。
5．在激烈的市场竞争中，系统为各级领导提供查询方便、及时和准确的信息，为科学决策服务。
6．系统的应用推广，填补了集团合同管理、房地产、劳动人事等方面应用计算机管理的空白，更新了生产、设备、财务等方面的应用软件，解决了相关业务部门的管理工作问题。
本系统的开发，除购置微机、通讯服务器等设备外，程序设计和软件开发应用全部由自己的技术力量进行，投资不多，取得了优异成果。
