随着社会主义经济的不断发展和改革的日益深化，工程造价管理的目标日益明确，最终将达到量价分离，能够按照经济规律的要求，通过有效、平等的市场竞争，合理和有效确定工程造价，以提高经济资产和建筑安装企业的经营效果。另一方面，随着中国加入世贸组织步伐的加快，建筑市场行业准人限制取消，大量国外建筑企业带着先进的组织模式、施工方法以及符合国际惯例的操作规程涌人国内市场，我们将要面临的冲击可想而知。作为工程造价管理人员，无论是计价形式还是报价方法，都会产生根本性的变化。因此，适应未来形式，具备较高的专业技能储备，能够合理确定和有效控制工程造价，是工程造价管理人员迎接挑战的唯一途径。
工程造价的有效控制是建立在工程造价的合理确定的基础上的。无论是对工程建设项目的投资方、设计方还是承包方来讲，工程造价的合理确定，都是工程造价管理人员所面临的重要课题。特别是随着科学技术的不断进步，新材料、新工艺、新方案的不断出现，都要求工程造价管理人员及时掌握相关知识，随时补充、更新自己的专业理论体系，客观、准确地进行估算和计价。工程造价资料作为信息资源的一部分，其基础数据的共享，是工程造价合理确定的有效方法。在这方面，许多建筑业发展领先的国家和地区，均有成功的范例。
工程造价管理涵盖了包括总承包、设计、开发、施工等建筑工程所有领域，并在不同层次上发挥着不同作用。但往往是不同层次的造价管理人员专业资料相对封闭，甚至同一单位不同部门之间也交流甚少。这种状况弊端很多。
第一，不利于工程造价管理人员基础资料的积累和业务水平的提高。建筑工程特点是长期性、单件性，不同工程各有其特点。如果工程造价人员都通过实际项目的管理成长提高，按两年完成一个项目计，显然这种积累是非常有限的，而整个北京市每年各类工程项目数百个。试想，如果能使每个项目的造价资料共享，每个工程造价管理人员一年的积累几乎等于封闭状态下一人全部工作年限的经验。
第二，各层次工程造价人员工作局限性强，适应能力相对较差。虽然工程造价管理范围几乎涉及建筑领域各项内容，但专业技术人员往往只着眼于自己日常工作内容，对相关领域了解甚少。设计院、开发公司和建筑公司，或者是建筑公司的招投标部和项目经理部之间，虽然都进行工程造价管理，但管理的侧重点和管理方式是截然不同的。对整个建设工程造价能否在总体上进行把握，适应工程管理各阶段的要求，是衡量一个造价工程师的主要标尺。
第三，容易产生重复劳动，造成工作脱节。建筑工程虽然每个项目不尽相同，但随着建筑工程工业化水平的不断发展，许多通用做法、标准设计逐步推广，而这些并未在工程造价管理中体现出来。另一方面，工程量的计算是工程计价过程中最为繁重的一项工作，而且不同管理层次的工程量计量规则基本相同(只有预算和概算两种形式)。在同一个项目的不同管理阶段，如设计过程、工程承发包过程、投标过程、成本计划过程、工程施工经济成果核算过程中，工程量作为项目组价的基础内容，完全可以共享，从而进一步减轻造价管理人员的劳动强度，使得他们有更多的时间进行有效的管理和深层次的研究。同时也可避免重复工作中出现的误差。
第四，不利于工程经验成果的应用。工程经济指标不论在企业管理中还是在市场竞争中所起的作用都是不容忽视的。特别是在投标报价过程中，企业以往工程造价管理的成果对价格组成和投标策略均起着决定性的作用。如各项经济技术指标不全面，无法反映企业当前的施工及管理状况，在不久的将来，工程承包价格由现在的政府指导价格转变为开放式自主报价时，企业将无法根据自身的优势和不足来进行决策。
由此看来，逐步建立工程造价信息系统，实现各单位、各部门、各管理层、各专业间的资源共享是极为必要的。这不仅是经济社会和信息时代参与竞争的需要，也是生产力发展的需要。
建立工程造价信息系统主要从以下4方面进行。
1.建立以房地产开发和工程项目建设投资为基础的工程造价信息系统，对建设项目进行投资估算和财务评价，投资规模、融资方案、设计水平、承包方式和招标手段等方面进行控制。
2.建立以设计概算为基础的工程造价信息系统，对建设项目进行可行性研究，对设计方案进行经济技术论证分析和优化，推行限额设计，确定并不断修正本单位的设计概算指标。
3.建立以投标报价为基础的工程造价信息系统，根据本企业的施工水平和工程特点，制定投标方案、编制投标文件、确定投标策略，最终达到开放式报价。
4.建立以施工经营管理为基础的工程造价信息系统，对施工组织设计和施工方案进行比选，进行工程承包、成本计划、成本核算、对新工艺、新方法进行实际测算，从而有效控制成本、提高工效，增强竞争力。
以上4个系统不是相对独立的，而是紧密联系、互为参考的。从第1个系统到第4个系统，每一个层次都为下一个层次提供了控制指标和控制限额；而下一个层次则是上一个层次工程价格组成的基础，对上一层次进行反馈与补充。因此，工程造价管理人员必须全面了解工程每一过程的造价水平，才能真正对工程造价进行全面、准确的确定和控制。
尽快建立工程造价信息管理系统，是市场竞争的要求，是建筑业发展的要求，是信息时代的要求。资源共享，必将创造更多的企业价值和社会价值，成为可以再生而且使用不尽的资本。
