编者按:当前的建筑市场,由僧多粥少引发的压价竞争有愈演愈烈之趋势,尤其是安装工程,大多从属分包地位,竞争环境更显恶劣。当然,一方面应呼吁政府出台政策,规范竞争规则;另一方面,眼前更重要的是如何千方百计控制工程成本,以适应市场压价竞争,求生存、求发展。本刊发表广州市机电安装有限公司的一些做法,以供同行参考。
目前,建筑市场竞争愈来愈激烈,导致工程投标过程中不断出现互相压价竞争的局面,最后,投标单位只能以较低的报价中标。为了适应市场竞争,控制好成本,工程项目部必须要有综合的管理能力,并通过多方面的提高控制能力(水平),使工程达到低成本高质量的要求,这样,施工单位才能消化低价接入的工程并得以生存和发展。
1、精心组织设计,合理计划安排
开工前针对工程特点编制出施工组织设计方案,同时,合理安排劳动力,作出劳动力投放的动态图,降低高峰期的交叉作业面,提高劳动生产率。推行公司的质量方针,“精心施工,确保完美,开拓技术,再造优势,面向市场,竭诚服务。”力争做到一次成优,杜绝返工现象,因为每次返工都必然带来人力、物力上的浪费,加大工程的成本,同时亦对承建单位的信誉造成负面影响。
2、熟悉合同,理解标书
当前建筑合同渐趋完善,特别是一些外资工程,通常附带有标书,这些形式的标书少则数十页,多则数百页,它是一本包含了合同条款、工程范围、设备采购、工程质量、进度控制、工程款支付方式、保修范围等内容的具有法律效力的合同文本。只有清晰理解标书的内容,才能正确作出预算。例如:某项工程的水泵按常规已在图纸上标注了规格,但标书中详细注明驱动轴采用铬不锈钢、叶轮材质为青铜并配不锈钢轴封,那么在价格上就比常用材料增加了15%,这就可能由于报价失误而导致的成本增大。
3、做好施工预算,作出两算对比
工程接入后,项目管理部必须立即编制施工预算,施工预算是根据工程量、施工组织设计、现行工程预算定额及取费标准、基本建设材料预算价格进行计算和编制的,通过对施工预算与设计预算的“两算”对比,可以对整项工程的成本作出一个详细的分析,对各个分项工程进行成本控制,对施工预算大于设计预算的分项工程特别要加强控制。在分项成本分析中,可以通过实际进度和发生的成本逐项对照,做到事前有计划,事中有控制,事后有分析,那么,整项工程的成本就能尽在掌握之中。
4、节约材料,市场竞价采购
在每项工程的总造价中,材料价绝对占有最大的比例,因此,一项工程的盈亏关键取决于对材料价格、数量的控制。数量上的控制在于合理用料,节约用料,这方面可以通过合理安排,提高施工工艺和班组节约材料的意识来达到。
材料的市场价格比较灵活,可以通过多种渠道来控制。首先,在未指定材料品牌的前提下,可以通过两种或多种品牌的产品相互竞价,在市场激烈竞争的环境下将材料价格压至最低。而对低价接入的工程,项目部在订购材料时可以利用工程接入造价低的因素,要求厂家或供应商最大限度地让利,共同消化低价工程。另外,如果材料已有明确的品牌,则亦可以通过多家供应商来投标竞价,以降低成本。
5、工程质量与工程成本的统一性
工程质量主要由施工质量和产品质量构成,工程质量的优劣直接影响工程成本,工程质量不合格导致的返工亦必然会加大工程成本。劣质的施工只会使已安装好的产品受破坏,损失在所难免。同时,严格控制产品质量也是十分关键的,因为产品中的设备是整项工程的心脏,直接影响整座建筑的内部运作,如果产品质量不过关,后果更是不堪设想,因此,项目管理必须认识到只有高工程质量才能确保低工程成本,工程质量与工程成本是辨证的统一。
6、变更修改凭依据,预算需签认
在工程项目施工过程中,变更修改总是在所难免的,有的工程变更修改工作量甚至在总工程量中占有较大的比重,因此如何对待工程变更修改,亦会直接影响到工程的总体成本。
首先要从资料入手,即所有工程变更修改要有文字或图纸为依据,避免由于业主、总包、监理等单位的口头指令而发生变更修改工作,因为在核对工程变更修改工作量时,由于只有口头指令而无书面变更修改通知产生的争议最难解决。
对于变更修改预算,项目部根据现场实际情况和有关签证单位协定签认回复的限期,避免签认时间一拖再拖,或者是等到工程后期集中核对签认的现象。同时,项目部在收到变更修改通知后,应立即编制相应的变更修改预算,同步发给有关部门签证。
所有变更修改预算都要有电脑软件备份,以提高结算工作效率。
7、资料要完整,材料进出单据可追溯
建筑业发展到今天,各方面的渐趋完善,而且ＩＳＯ9000国际认证亦在各建筑安装单位中推行,工程资料工作就显得尤其重要,它与工程成本有着不可分割的关系。
开工、竣工资料的保存,是作为核对工期、保修期的重要依据。因为对工期的延长如果没有正当的理由往往会使施工单位被罚款,同时,如果未能及时搞好竣工验收资料,也会使竣工日期拖后,导致保修期延长,加大了保修费用。
施工现场仓库材料进出单据要有可追溯性,即要求仓库要按领料单发料,材料进场做好记录,施工员开领料单要有施工预算作为依据,避免用多少材料领多少材料,不够用再领的现象发生,这种方法容易导致材料使用的失控和浪费。
8、制定有效措施,加强产品保护
产品的保护贯穿于整个项目建设过程中,亦是影响工程成本的重要因素。因此,根据项目工程自身的特点,制定产品的保护措施就是必不可少的,只有严格执行产品保护制度,减少产品被损坏,才能有效控制工程成本。
9、提高安全意识,杜绝事故隐患
“安全第一”是工程顺利开展的前提,事故造成的损失是难以估量的。因此,施工人员进入施工现场前,必须经过三级安全教育,并能持证上岗。同时,工地现场应定期召开安全会议,提高施工人员的安全意识,并有针对性地分析事故隐患,例如秋季防火、夏季防中暑、梅雨季节防漏电、高空防坠落等问题。要使施工人员懂得如何发现问题,处理问题,才可确保无事故发生。
(广州市机电安装有限公司 黎健)
