一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。在我们企业内部有相当一部分管理人员在施工过程中忽视技术资料的收集与整理，而是在交工验收时凭记忆做资料，出现了许多风马牛不相及的事，一不能真实反映工程的施工情况；二影响工程质量等级的准确评定；三影响如期交工；四影响结算；五在交付使用后如果出现重大质量问题，无法追溯。技术资料管理工作就象一根纽带贯穿整个施工过程，这项工作做得好，是项目技术规范化的一个重要标志。
工程技术资料主要包含哪些内容？如何做好工程技术资料收集管理工作？这是我们每一位工程技术人员必须清楚并掌握的一项基本功。在此我对通风空调安装工程的技术资料整理工作谈一谈自己的一点见解。
一、工程技术资料的组成
工程技术资料主要为三大部分，即：工程管理资料、质量保证资料和单位工程竣工图。
工程管理资料的主要内容为：工程竣工验收证明；单位工程质量综合评定表；单位工程保证资料核查表；单位工程观感质量评定表；设备清单；图纸会审记录；施工组织设计（施工方案）；设计变更及技术核定；技术交底；工程质量检验评定；施工日记；质量事故分析和处理。
质量保证资料的主要内容为：设备材料检测记录、设备材料出厂合格证或产品质量证明书；设备开箱检查验收记录；风管漏风检查记录；管道试压记录；管道清洗记录；设备基础检测记录；隐蔽工程验收检查记录；设备单体试运转记录、系统联合试运转记录；空调调试报告；绝缘电阻检查记录；电动机检查记录。
单位工程竣工图单独整理成册。
二、工程技术资料的基本要求及责任划分
施工过程中如何做好技术资料的收集，首先收集者必须要有一定的专业技术知识，懂得施工的程序，才能有条不紊，做到心中有数。从几个主要方面来论述。
1、图纸会审记录应有工程名称、时间、地点、参加单位和人员名单、会审内容，并有监理、建设、设计、施工几个单位的盖章。由技术人员收集。
2、施工组织设计资料中应有编制者的签名、企业内部技术主管的审批、监理单位的审批、建设单位的审批。由技术人员收集。
3、技术交底资料中应有施工验收规范要求。比如：管道安装技术交底中不仅要有管道安装的位置尺寸，管件的大小，支架的做法，而且要有施工质量验收要求的描述。末端设备安装中应有具体的符合规范要求的安装方法。由技术人员收集。
4、工程质量检验评定资料是工程各部分质量情况的记录，划分评定必须正确，资料必须真实、不得漏项，签证手续及时齐全。由质检员收集。
5、施工日记要按要求逐日记录齐全，部位应准确。由技术人员收集。
6、“质量事故分析”资料应包括事故发生的时间、部位、原因、危害程度、经济损失等分析报告，经有关单位签证同意的整改方案，按整改方案实施后经过有关单位复查验收的签证手续。由质检员收集。
7、设备材料检测记录、设备材料出厂合格证或产品质量证明书资料应有阀门检测报告、设备出厂合格证、管材质量证明书、主要辅材的产品质量证明书，出厂质量证明书和所证明的材质和性能应符合设计和规范要求。安装材料进场由技术员、质检员、仓保员验收。产品合格证由采购员提供（合格证必须真实），由仓保员收集。
8、风管漏风检查记录在风管支管安装完后填写，由技术员、质检员收集签证。
9、管道试压记录在管道主管、支管、阀门安装完后填写，由技术员、质检员收集签证。
10、隐蔽工程验收检查记录应在吊顶前完成，管道试压不合格的不能进行隐蔽，由技术员、质检员收集签证。
11、管道清洗记录应包括管道、设备在安装前的清洗，工程竣工前的清洗，由技术员、质检员收集签证。
12、设备基础检测记录应包括基础的尺寸，基础的施工质量，在设备安装前完成，由质检员收集。
13、设备单体试运转记录、系统联合试运转记录由技术员收集。
14、空调调试报告由调试单位提供，技术员收集。
15、绝缘电阻检查记录由电工、技术员收集。
16、电动机检查记录由电工、技术员收集。
三、工程技术资料如何填写
1、所有技术资料的表格，凡省质监站已有统一样表的不得擅自变动。无样表的，应按规范规定的式样或技术要求内容，参照样表格式制定。
2、技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。
3、检测试验单位必须是省建设工程质量监督站认定的试验单位。
4、在项目开工前，必须明确档案馆、业主、监理对原件数量的要求。在资料形成和收集过程中，一次性满足对原件数量的要求。
5、分项工程质量检验评定表中保证项目的填写参照规范要求；基本项目中优良项打“√”，合格项打“O”；允许偏差项目中的数据用检测工具如：钢卷尺、经纬仪等来测量。质量评定要参照质量检验评定标准的要求来填写。
四、工程技术资料的整理
国家档案局颁发了GB/T50328—2001标准。资料员必须认真学习领会条文要求，从内容到格式不能随心所欲，严格按GB/T50328—2001的要求，确保资料一次验收通过。
工程技术资料的收集工作是一项严谨细致的工作，要求收集、整理者敬业爱岗，努力学习，不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。
（赵令晖）
