运用管理会计原理建立施工项目成本核算系统

发布者: 发布时间:2005/3/15 阅读:1158
聚划算
    建立施工项目成本核算制是建筑施工企业的热点和难点,多年来一直未能很好的解决,其主要原因是应用财务会计、会计核算的理论建立的项目成本核算制,其固有的缺陷无法克服。本课题即是针对此难点而开发的,它采用管理会计和统计、业务核算的理论建立项目成本核算制,进而建立计算机处理系统,提高项目成本管理水平,推动企业管理现代化,达到提高企业经济效益的目的。
    
    (一)成果实施中对现代管理基本原理的应用。
    
    1、施工项目管理理论。项目管理的主要特征:一是实行项目经理责任制;二是项目的一次性、单件性、全过程;三是项目的目标责任和目标管理;四是项目成本核算制。特别是项目经理责任制和项目成本核算制,已列入“建设工程项目管理规范”。在“两制”建设中项目成本核算制又是项目经理责任制的基础。
    
    2、管理会计的理论。本成果运用管理会计原理,对经营管理各方面情况的变化和未来趋势进行预测和过程控制,为领导进行正确决策提供最优化抉择。
    
    3、统计核算和业务核算的理论。本成果运用统计核算和业务核算理论,采用实物计量、劳动时间计量和货币计量方法,对业务活动、技术经济活动进行登记、计算、分析、研究,与会计核算一起,三者相互配合,协调一致,对项目进行科学管理。
    
    (二)成果的可操作性及所解决的问题。
    
    1、成果的可操作性。成果按建设部和中国人民建设银行联合颁发的建筑安装工程费用划分文件进行各种费用设计,增加了统计上报工作量、分包工程、已收工程款、已交税金、主要材料和半成品等内容,分本月、本年、历年三个时段,满足项目、分公司、公司三个层次的需要。数据入口设在项目部,也可设在分公司,公司可联网运行。操作简单,经济(输入输出比为1:6)适用。
    
    2、成果所解决的主要问题:
    
    (1)成果能按各类工程的各种费用进行自动运算,可以扭转因手工计算繁杂,对各项费用不予区分,只对综合费用笼统核算、乱摊费用的错误现象,进而积累各项费用的基础资料,系统发现预算定额、费用定额中的各种问题,对定期修改定额提供依据,对企业内部成本进行分析,从而为制定目标成本、计划成本打下基础。
    
    (2)常用的十种材料(钢材、水泥、沙、石、砖、面砖、涂料)和半成品(预拌混凝土、门窗)纳入系统,按实物量同步核算,本月、本年、历年三个时段,项目部、分公司、公司三级核算。这个数据库的建立对整个施工企业管理,诸如物资储备、运输、总平面布置、资金周转等问题都有指导作用,对材料管理从采购、运输、验收、保管使用、核销全过程进行动态监督。
    
    (3)分公司(工程处)一级管理的间接费、利润、税金一并纳入系统,各单位工程的间接费预算成本之和与分公司(工程处)的实际成本作出比较,可清楚了解量本利情况,规模效益,还可据此制定分公司上交公司的管理费用指标。
    
    (4)系统包括统计上报工作量、分包工程、已收工程款、已交税金等内容。主要是进行对比分析,统计上报工作量与实际预(决)算工作量的对比;分包工程不进行人工、材料、机械费用分析,单独立项;已交税金与应交税金的对比;已收工程款与应收工程款的对比,通过系统可直观了解项目管理效益、分包效益、经营效益、间接费效益。
    
    (5)系统可与财务报表接口:一是统计上报工作量与实际工作量的区别;二是实际中标让价与按预算定额计算的工作量的区别;三是全公司的管理费与只计分公司管理费的区别;四是对财务期间费用表中的间接费进行区分,把分公司和项目上的间接费用划开。
    
    (三)同国内外和本行业已有的同类成果全面综合对比情况。
    
    据调查,目前国内建筑业还没有同类型成果。本省同行专家对成果的评估意见是:
    
    1、本成果根据企业管理信息化的要求和项目成本管理的需要,建立了公司、工程处、项目部三级成本管理体制,任命了工程处的主任经济师和核算股长。建立了公司三级成本分析会议制度和定期抽检幢号成本制度。
    
    2、本成果应用项目成本管理、统计核算和业务核算以及管理会计的理论,树立项目管理当事人、项目班子全体成员必须管成本,项目经理是项目成本第一负责人的理念,建立了项目经理责任制。
    
    3、本成果软件系统设计针对性强,结合施工企业实际,简明实用,处理功能强大,数据输入输出比为1:6,可同时满足本月、本年、历年三个时段的各种费用和主要材料的对比核算。程序设计操作简单,界面友好,功能齐全,软硬件环境为中文WINDOWS95以上,主机586以上,内存32M以上,宽行打印机一台。
    
    4、本成果的开发和建立,全面提高了各级领导和业务人员素质,创造了直接经济效益50万元。系统的运行可及时有效跟踪经济活动,实行项目成本的过程控制。
    
    5、本成果在全国范围项目成本管理中属先进水平,是项目管理的基础和切入点,工程项目费用划分规范,简明实用有效,可在同行业中推广应用。
    
    (四)必要的图表或理论上的论述。
    
    管理体制:企业法人代表-总经济师-企业管理办公室-分公司经理-分公司主任经济师-分公司核算股长-项目经理-项目成本工程师
    
    本系统预(决)算工作量合计、直接工程费合计以及本年合计与历年合计均自动处理,其它直接费、临时设施费、现场管理费、企业管理费、财务费、法定利润、其它费七项预算费用根据人工费自动处理。主要十种材料的合计数、本年数、历年数均自动处理。分公司汇总、公司汇总亦自动处理。
    
    (五)成果应用和推广情况。
    
    本系统于2000年7月开始在我公司二处试点,在试点取得经验的基础上,于2001年5月在全公司推广。2001年我公司新开工程全部纳入施工项目成本核算系统核算,通过项目、工程处、公司三级定期召开项目成本分析会,形成当事人管成本,项目班子全体成员管成本的局面,实现了项目成本的过程控制。   
    
成果需行业主管部门组织鉴定,可在建筑业推广。
    

    

    
    (云南省第六建筑工程公司)

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