项目管理在部队中的应用与创新

发布者: 发布时间:2008/12/29 阅读:1596
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来源: 时间:2008-12-29 点击: --总装某军代局高级工程师王斌谈IPMP B级认证

军队装备管理系统是我国引进项目管理思想最早的两个行业之一,但缘于其甲方项目管理和首长负责制的管理体制等因素,部队项目管理的发展滞后于很多以乙方为主的行业,如建筑行业等。在军队系统,担负装备管理职责、重视和具体应用项目管理并具有一定管理实践经验的中层干部是推动项目管理的重要力量,需要各方大力培育。作为IPMP金牌认证中心,基业长青有幸培养了一批来自部队的学员,王参谋参加了国际项目管理专业资质(IPMP)B级的培训,并且顺利地通过了B级认证。在他的身上,我们看到了装备采办领域对项目管理的迫切需求和部队项目管理广阔的发展前景,因此特对他进行了专访。
本文转自项目管理者联盟
问:能否谈谈您对项目管理应用的体会和对项目的认识?

答:项目管理是一柄遇弱不弱,逢强愈强的独孤九剑。
项目,无处不在地环绕在我们周围——上班做赚钱的项目,回家办花钱的项目,每天谈的是项目,想的是项目,甚至梦中也是一个个的项目,或欢欣、或浪漫、或艰难、或抱怨……但是,项目又仿佛如空气一般,身处其中又视而不见。所以,项目管理并不神秘,也并非高不可攀,以为非大项目、国际化项目不足用也。忽视各行各业广泛存在且数目众多的中、小项目,不积极解决进入“寻常百姓家”的问题,项目管理就不可能有广阔的发展前景和发挥其应有的效能。

我们知道,现代项目管理源于军方对大型复杂武器装备的需求,军方运用项目管理知识开展工作,会有一种天然的亲切感和认同感。军事代表队伍是武器装备管理系统的重要组成部分,职责覆盖武器装备的全寿命周期,工作涉及武器装备立项论证、方案设计、工程研制、试验定型、生产采购、部队使用的全过程,是连接总部机关、科研单位、生产企业和使用部队的主渠道。军事代表系统运用项目管理知识,按项目进行管理与开展工作,将是有效履行职责的主要手段和发展趋势。

问:从您所说,项目融于工作和生活中,那么您是怎样将其系统化的呢?

答:从事装备管理工作20多年,虽然很多具体工作都是按照项目进行管理,也积累了一定的经验,但缺乏理论的梳理和系统地整合。感谢基业长青,让我有幸成为IPMP队伍中的一员。二十余年的漫漫寻觅,今天蓦然回首,项目管理适时地出现在灯火阑珊处。参加IPMP的学习,犹如一个久饥之人参加了一场盛筵,让我品味了难以忘怀、回味至今的精美佳肴:一曰管理知识的系统化;二曰管理经验的理论化;三曰管理工作的规范化;四曰管理技术的工具化;五曰管理理念的开放化。细想一下,把现代项目管理知识比做佳肴,又有些不恭和过于闲适了。项目是我们的事业,贯穿于我们的生命,应该是我们欲善其事的利器。器既磨利,就要拿出来把试。

问:您在学习国际项目管理专业资质(IPMP)B级以后,怎样学以致用的,能否举一个您实际应用的例子?

答:最近,在落实一个合同金额约500万元的小型配套装备采购与质量监督任务中,我们实施了甲方项目管理试点。对于项目管理方案中的范围定义、工作描述、WBS、OBS、责任分配矩阵、甘特图、网络图、里程碑计划、质量计划、沟通计划、风险计划等,项目成员及相关干系人的反响十分热烈,都表示出了浓厚的兴趣,普遍认为,按项目进行管理,确实给大家带来了先进的管理理念、清晰的工作思路和严密的组织、明确的目标、缜密的计划以及可视化的管理技术,并随即有多个项目跟进效仿。

问:您在应用项目管理的时候,是否遇到阻力,您是怎么解决的?
本文转自项目管理者联盟
答:工作中,也能听到个别不同的声音,比如说我们杀鸡用牛刀。这倒引发了我进一步的思考:宝刀可以屠龙,但龙毕竟是少数,更多的时候是要杀鸡宰羊。项目管理这件利器,更像是“道”、“术”合一的独孤九剑——遇弱不弱、敌强愈强,纯熟于心,能够以无招破有招。况且,按项目进行管理是对项目及其运作活动进行管理的理念、方法、技术和工具,项目成功最终要靠组织、团队与人员来实现。那种认为只要实行项目管理既可解决所有问题的想法是一厢情愿的。MBP需要组织由规范而精益,团队由能效而和谐,人员由了解而专业,通过一次次的PDCA循环,不断积累经验,持续改进,增强执行力,才能保证项目的成功。

问:您今后将怎样进一步开展项目管理工作?

答:总装首长多次强调指出:在武器装备建设及采购制度改革问题上,要深入研究武器装备全系统、全寿命管理问题,建立全寿命各阶段工作的协调机制,积极探索优化资源配置、推行项目管理的有效途径和方法。当务之急,是加快培养出一批熟练掌握项目管理理论和技能的业务骨干,使之胜任军方项目主任的职责,并与承研承制单位的项目经理协作完成项目管理任务。这是军方开展项目管理的基础和关键切入点,希望在这方面做点工作。

另外,我们施行的项目管理试点进展顺利,年底前将进行收尾与总结,期望是一次成功的实践,因为明年将有一个合同金额过亿、包含六七个分系统、涉及十多家乙方的大型复杂项目等着我们去落实;我还期待着,甲方的项目管理也能像乙方的项目管理一样,在内在的动力和外部的压力驱使下蓬勃展开;我更期待着,项目管理在军方和武器装备建设领域的回归、运用与不断创新。



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