信息化助力企业管理升级

发布者: 发布时间:2009/11/24 阅读:1561
聚划算
来源:施工企业管理 时间:2009-11-24 点击:

    为建立适应现代化公司体制的管理新模式,打造具有国际竞争力的企业集团,烟台建设集团把信息化建设提高到企业战略的层面来实施,大力推动信息技术带动管理创新。制定并实施了《烟建集团2001~2005信息化建设五年规划》和《烟建集团2006~2010信息化建设五年规划》。通过10多年信息化建设的不断探索和深入实施,对原有的组织机构、管理制度和管理流程进行了全面梳理、优化和再造。企业运营模式、项目管理体系、组织结构设置等逐步向以顾客为终端的标准化、规范化、流程化转移。建立了具有较高集成度的各种专业信息化业务子系统,打造了“灵动”“敏捷”的企业级信息化管理平台,全面提高了全体项目管理人员的信息化素质,加速了企业由“劳动密集型”向“管理密集型”转移,实现了由“粗放型管理”向“精细化管理”的转变,创造了良好的经济效益和社会效益。
   
    人员:企业信息化建设的先决条件
   
    管理人员的信息化素质如果不到位,企业的信息化战略能确保最终成功吗?这个简单的道理,恰恰是很多企业容易忽视的地方。近几年来,越来越多的企业把信息化建设工作提高到企业的战略层面来抓,很多企业更是不惜重金上马各种ERP系统,希望能对企业的现代化管理水平有一个整体的提升。但事与愿违的是,国内企业实施ERP的成功率不足30%.导致这种现象的原因有很多方面,其中有一个重要的原因就是忽视了信息化全员培训工作。
   
    建筑行业的信息化建设,需要大力整合项目管理全过程的人流、物流、资金流、工作流和信息流,其业务复杂程度不亚于ERP系统,必需加强对项目管理人员的信息化全员培训。建筑企业由于从业人员的信息化素质较低,特别是项目部的材料员、保管员、安全员、施工员等项目管理岗位,普遍存在年龄大,文化低,甚至有人从来没摸过电脑的现象,但这些人恰恰是项目管理重要数据源头的提供者。这些问题得不到很好的解决,势必会影响项目精细化管理的实现。所以在制定信息化培训计划时,必需根据各级项目管理人员的信息化基本素质测评,确定信息化培训的重点对象,并出台行之有效的培训考核办法,提高项目管理人员的信息化素质。
   
    烟台建设集团把信息化全员培训作为首要工作来抓。先后投资1000多万元建立了电化教室、多媒体会议室、学习厅、报告厅和远程视频会议培训系统。建立并完善了基于集团公司—基层公司—项目部的三级网络信息传输体系。针对各级管理人员信息化素质较低的局面,制订并下发了《关于普及信息技术10项基本技能的通知》,定期对各级管理人员进行信息化强化培训和考核。到目前为止,电化教室内的电脑已经更新了4代。
   
    为提高全员培训的效果,提供全天候的培训便利,降低培训成本,烟台建设集团在《2006~2010年信息化发展规划》实施过程中,又建立了网络培训系统——“烟建网上学校”。集团总部各部门可以将题库公布在网站上,基层公司和项目部的管理人员可以随时上网浏览题库进行自学。网上学校可以从不同部门的题库中抽取不同难度和不同分值的试题形成模拟试卷,生成试卷后在网站上公布,各级管理人员可以自主支配学习时间在网上进行模拟考试以检验自学的效果。
   
    烟台建设集团针对项目管理部分岗位人员信息化素质低的现象,从人力资源的高度出发,进行了人员的更新,招聘了一些大专或中专生,充实到材料员、保管员、安全员、施工员等岗位,通过各种培训和考核,使他们的信息化素质达到规定的要求,有力的保障了项目管理信息化的实施。
   
    战略:一把手要亲身参与信息化建设规划
   
    信息化是一把手工程,这一点得到了大多数企业的认同。企业的信息化建设是一个漫长的过程,不是一蹴而就的。在信息化建设的初级阶段,由于大部分的资金要投入到电脑软硬件采购及网络基础设施搭建上面,信息化的效益不明显。对此,企业的高层领导一定要具备全局的战略清醒意识和坚定的信念,否则信息化建设会出现“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的尴尬现象。


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