企业科技项目管理创新的探讨

发布者: 发布时间:2010/5/11 阅读:1620
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来源:项目管理资源网 时间:2010-05-11 点击:

       【摘要】在企业做大做强的过程中,科技项目发挥了重要作用。本文通过分析企业科技项目的特点,提出在科技项目立项时进行科学规划,在企业科技项目实施过程中应用项目管理的模式进行管理,健全风险管理,提高项目管理水平,达到顺利实现项目预期目的,实现企业的持续发展。

  【关键词】 科技项目规划 项目管理风险

  企业是经济活动的主体,企业根据实际需要和市场需求,不断设立技术创新的科技项目,提升自主创新能力和水平,可以使科技开发有的放矢,达到事半功倍的效果。企业科技项目按照原始创新、集成创新、引进消化吸收再创新三个层面,实行分类管理,促进自主创新能力的建设。企业科技项目要经历项目可行性论证、实施与控制、收尾和验收等几个阶段,在实施过程中加强统筹协调,充分发挥各方面的积极性,建立有利于各部门协调配合的管理机制。

  面对全球经济一体化的浪潮,企业必须着眼于长远发展,坚持以创新为主线,认真研讨新时期科技项目管理的发展方向和发展措施,抢占市场竞争的制高点,迎接新的挑战。

  一、科技项目实施过程中存在的主要问题分析

  成功的科技项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模,而且能强化企业的品牌效应,锻炼企业的研发团队,留住企业的人才。针对目前企业科技项目管理中存在的问题与弊端,主要表现如下:

  1、科技项目布局分散,造成项目建设的资源浪费较大

  科技项目的一个显著特点就是其内容是具体的、具有明确的针对性,旨在解决某个具体的技术问题或是解决某个行业的共性技术、关键技术问题。在实际科技项目管理过程中,由于项目布局不合理,造成重复建设现象,甚至影响关键目标,从而造成项目投资不集中,资源浪费严重。在资源总量一定的条件下,随着项目的细化,每个项目的研究方向平均投资强度或者资金的支持力度,有所下降。影响了项目投资的资源配置,也影响了项目的投资效益。

  这是科技项目最需要加强的地方,也是科技项目规划的重点领域。例如:某公司2008年共对科技项目立项58项,领域包括:化工、电子元器件、有色、机械装备制造等,研发投入达1000多万元人民币,由于分散投入,并没有达到预期的目标。

  2、资源配置方式落后,配置效率比较低

  科技项目的复杂性决定了完成一个具体项目需要多个管理部门、多种资源共同协作,因此要实现科技项目的最终目标,需要将具有不同资源在各个部门进行有效配置。这是科技项目管理过程中最容易出现的问题,也是科技项目管理最需要的加强的工作区域。

  资源配置方式落后,配置效率低是由于各个企业把科技项目看成是向政府申请资助的重要手段,项目能被政府立项就是个别企业的最终目标,对项目的具体情况并不关心。如何把政府资金的拉动效应与企业自主创新能力建设有机地结合起来,发挥资源互补型的倍增效应,是项目实施高效组织实施的重要因素。在项目的具体组织实施过程中,合理配置资源,充分发挥各方的积极性。是保证学科建设成功实施的决定性因素之一。
3、科技项目过程管理模式比较落后,没有真正从现代项目管理的规律出发,忽略对项目的全周期、系统性的管理。

  我国目前的现状是科技项目管理人员对项目实施过程中的质量、进度、成本的控制不够重视,使整个项目不能得到有效的控制,从而造成项目的不良结果。在实际管理过程中,企业的科技管理人员和科研人员把更多的时间和人力放在项目的前期评审和立项上,弱化了项目过程和验收的管理,弱化了对项目的及时终止,形成了“审批严、过程松、验收形同虚设”的局面。

  在项目实施进程中,根据项目周期理论应按照项目的各实施阶段的具体情况建立详细的实施计划,并按计划检查和评估每个阶段与计划目标的偏差。项目实施过程管理的有效性直接关系到项目实施成功的关键。应用项目管理的模式加强项目实施的过程管理是加强企业科技项目管理的发展趋势。

  4、缺乏风险意识,重大科技项目在论证和计划时,没有切实可行的风险应对计划,对重大科技项目实施中造成的风险听之任之。

  很多企业“重技术、轻管理”,在科技项目立项之后,并没有后续指导、无人监督,科技项目后期管理相同虚设,只是在上级主管部门或领导的要求下,进行简单的项目结题验收。科技项目的实施没有充分体现出项目的风险意识,也没有项目的风险管理计划,更没有用于项目的识别和分析的技术与方法。这样往往对项目实施中的不确定性因素估计不足,容易造成项目实施的目标受到影响,甚至中途夭折。


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