项目团队的特点及其应用问题探讨

发布者: 发布时间:2010/6/9 阅读:1573
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来源:项目管理者联盟 时间:2010-06-09 点击:

       摘 要:项目团队能否成功地运行,对项目最终的成败起着关键性的作用。项目队作为团队的一种特殊形式,既具有团队的一般特征,又有其独特的特征。我国企业应用的过程中存在文化障碍,为改善与优化我国企业项目团队应采取相应对策。

  关键词:项目团队;主要特点;文化障碍;对策建议

  一、引言

  随着中国社会经济体制改革的深入展开,加入WTO后与国际惯例接轨步伐的不断加快,项目管理的重要性被越来越多的中国企业及组织所认识。当今社会,项目分布在各行各业,因此,具有极大的灵活性、适用性、成效性的项目管理也无处不在。项目管理是由项目经理领导下的项目团队,运用一系列计划和控制技术,遵循项目启动、计划、实施、控制、收尾的五个阶段,按照规定的时间、成本、质量、范围等要求,实现项目目标的过程。项目团队是项目实施、完成的主体,项目经理是项目团队的领导者、整合者、协调者。一个项目要取得成功,绝非只是靠项目经理一人的努力,更多的是依靠整个团队集体的力量和智慧。项目团队能否成功地运行,决定着项目最终是成功还是失败。作为一种计划管理方法与先进的管理理念,项目管理已经在我国推行十几年了,许多企业已经自觉或不自觉地利用项目团队来解决企业中的突发的、非常规的工作,并且取得了显著的效果。

  二、项目团队的概念及其特点

  项目的独特性与一次性决定了项目团队不同于一般的工作团队,项目团队是团队的一种特殊形式。项目团队是指为了实现明确的项目目标而由一组具有共同愿景、技能互补、相互依赖、相互协作的个体组成的临时性群体。

  在现代企业中,项目团队要在项目经理的直接领导下,为实现具体项目的目标、完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,协调一致和有效地工作。通过团队成员的共同努力能产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团队绩效。项目团队不仅可以通过团队成员之间相互的沟通、信任、合作和承担责任,高效地利用有限的人力资源,而且有助于加强员工间的交流与协作。

  项目团队作为团队的一种特殊形式,既具有团队的一般特征,又由于项目的独特性,项目团队也具有其独特的特征:

  (一)项目团队是一个具有明确目标的团队
 
 每一个项目都有明确的目标,即在一定的限制条件下完成独特的项目产品或服务。项目的目标性决定了为实现这一目标而组成的项目团队也具有很强的目标性。项目团队的目标就是项目目标,它有明确严格的质量要求、工期要求、成本要求等多重约束。在项目团队中,项目经理及团队成员都清楚地了解所实施的项目要达到的目标、完成项目所要交付的成果及其衡量标准、所要取得的成就和由此给团队、个人带来的益处。在一定的组织结构、组织文化、项目管理技术的支持下,项目团队成员紧紧围绕着团队所要实现的目标开展一系列活动,使目标得以实现。在大家熟悉的《西游记》中就有一个成功的项目团队。这个团队的目标就是到西天取回真经。在去西天取经的路上师徒四人的所有活动如一路上翻山越岭、风餐露宿、降妖除魔、惩恶扬善,经历九九八十一桩磨难等都是围绕“去西天取回真经”这个目标展开的,最后终于功德圆满,取回真经,实现了项目目标。

  (二)项目团队是一个临时性的团队

  项目团队是为了完成某个一次性的特定任务(独特的产品或服务)而临时组建起来的团队,团队的生命周期较短,团队成员大多是从不同职能部门、组织机构临时借调来的,当任务完成以后,团队也随之解散,团队成员将回到原单位或因新任务和新计划与其他人员重新组成新的团队,团队的成员随着任务的变化或者需求而灵活变动。因此项目团队通常是短期的、临时的。在《西游记》中,为了完成去西天取得真经这一项目目标,唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚组织在一起构建了一支临时性的项目团队,当取回真经项目完成时,项目团队也随之解体,他们四人就各奔东西寻找自己的归宿。

  (三)项目团队是一个多样性的团队

  由于一个项目涉及的专业众多,项目团队成员经常是来自不同的管理层、不同的职能部门、不同的组织、不同的专业领域,从来没有在一起工作过的各领域专家,他们在团队中具备实现目标所需要的互补的基本技能,并且能够相互依赖、相互信任,进行良好的合作。因此项目团队是跨部门、跨专业的多样性的团队。《西游记》中的项目团队成员都是来自不同领域的专家,唐僧擅长讲经布道,性格坚韧,原则性很强,是协调、整合专家;孙悟空武功高强,做事鲁莽自负,是降妖除魔的技术专家;猪八戒好吃懒做又好色,性格开朗,是项目团队成员之间关系通融的润滑剂;沙和尚在取经途中吃苦耐劳,任劳任怨,是称职的后勤服务员。师徒四人性格特征、知识结构、能力结构的多样性使得他们在西行取经的路上相互牵制,优势互补,相互协作,充分沟通,最终取得了“1+1>2”的整体绩效。


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