工程项目管理的特点与信息化管理的必要性
施工的目的是形成具有一定功能的建筑产品。建筑产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征，决定了施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是施工企业工程项目管理的主要内容。
任何一项管理活动，都离不开某种信息的处理工作。施工企业工程项目各方面的管理活动并不孤立，它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。因此，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，施工企业工程项目管理工作的复杂与繁重程度，直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
在传统的施工企业工程项目管理模式中，项目上各种信息的存储，主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理，完全由大量的手工计算来完成;信息的交流，绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索，则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都是以一种较为缓慢的速度在运行，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，施工企业工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见，传统的施工企业工程项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
近年来，一些实力雄厚的施工企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如，专业预算员使用概预算软件编制施工概预算，生产计划员使用网络计划软件安排施工进度，技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等，通过这些软件的使用，施工企业工程项目管理工作的质量和效率有了显著改善和提高。
应该看到，施工企业工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑产品施工活动以及工程项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。
施工企业项目信息化管理的可行性
信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了施工企业工程项目信息化管理的可行性：
经济上信息设备性能价格比的大幅度提高，使其在建筑产品施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格，为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网，用不到20万元的投资就可以办到;而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支，将远远超过这20万。况且，这种一次性的投资，能给施工企业带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
