企业需要质量评审流程

发布者: 发布时间:2010/7/26 阅读:1564
聚划算
来源:智丰机构 时间:2010-07-26 点击:

    不要依赖市场调查。要用质量评审流程把质量融入员工的日常工作中。 

    设想一家没有财务制度的企业会是什?样子。它只单纯地生??品或提供服务、收款和开支票支付各种费用。只要银行不退票,企业保准一切顺利。这种想法自然很可笑。
  
    我们不妨再设想这样经营一家企业:顾客提供了收益,使企业的财务系统正常运作。但企业却没有任何跟踪顾客资讯的系统。只要企业的收入源源不断地进来,顾客肯定满意,对吗?  

    不对。企业经营没有顾客资讯,就象企业没有完善的财务制度一样荒唐。虽然各企业聘用大批会计师和财务分析人员,却很少专门聘用人员收集和利用顾客资讯。不少企业甚至连一份准确的顾客名单都开不出来。  

    的确,有些企业确实聘用了市场调查人员。还有的企业不花费六位数的巨资跟踪顾客满意度。然後,市场调查和馈集顾客满意度的标准像是走马观花,只能提供一些无关紧要的泛泛了解。  

    要是?企业提供了解顾客的最新资料,纠正员工的行?,藉以加强同顾客的直接联系,使用这种工具就不对劲了。  

    企业需要的是质量评审流程,一个在整个企业内传达外部顾客要求的框架体系。正是利用这种方式,企业才能积极主动地管理好顾客关系,把顾客关系作?有价值的企业资?。时间一长,用它就能提供一套测量系统,把提高质量的努力同经营纯净,如收入、利润增长率、市场份额的增加、生?率的提高、成本下降、周期的缩短和次品的减少等挂起?来,有助确定你的投资有无回报。  

一目了然的流程  

    质量评审流程的整个执行过程可以一目了然。首先,根据顾客对企业的战略重要性,质量评审流程能够找出哪些是关键顾客,帮助确定企业的顾客群(第一步)。 
 
    在第一步中获取的资讯,连同企业现有的经营标准,如收入的增加、利润和市场占有率等,可以用用叁考来确定关键的质量指标,通过顾客对企业的认识来评定企业的经营绩效(第二步)。  

    质量评审系统卓尔不群的关键在第三和第四步。在这  ,企业不是依靠第三方就第二步中所列的质量指标对顾客进行调查,而是以这些指标?指导,培训员工如何有效地同关键顾客面谈。每次面谈後,每个员工都要对顾客的迫切需求做出回应(第四步)。
 
  利用一线员工找顾客当面徵求意见,把质量意识融入到员工每天的工作中。这样,不仅使员工对外紧紧盯着顾客期望,同时也?员工提供了同顾客个人的联系,促使他们采取行动。  

    第五、第六、和第七步用於宏观改进,然後根据公司的主要经营目标对它们进行评估(这种评估也许表明需要个性质量指标或高速企业的质量流程),最後再把这些改进结果在企业内部传达,并告诉顾客(第八步)。  

    整个质量评审流程到此结束,并这样周而复始。
 
不同凡响的流程  

    企业同内部顾客和外部顾客的关系会经常处於不稳定的状态之中。即使要维持现有关系,也必须不断努力。否则,关系的淡漠不关心就不可避免,很容易使外部顾客离你而去,并且使内部顾客和供应商之间?生纠纷。  

    一次又一次地进行质量评审,使企业与顾客之间的关系不断得到改善。随着员工徵求顾客意见的技巧越来越  熟,也越来越精于通过现有?品销售额的增加,抓住同顾客面谈中发现的新机遇来预测顾客的需要、扩大业务经营。  

    质量评审流程与传统顾客调查的不同主要表现在五个方面:  

    顾客资讯直接传达给可以将它付诸实施的员工。 它不象传统方法那样,收集到资讯後先要总结上报管理层,然後才能传达给员工,总是要拖後一段时间。  

    企业直接从顾客那  收到的资讯可用作采取行动的依据。企业员工徵求顾客意见时,由於对企业的情况了如指掌,因而能非常详细具体地了解顾客的要求、期望及供应商的业绩。  

    质量评审流程提高了顾客的叁与率。 当顾客得知是企业的员工,而不是第三方在问他们问题时,他们愿意进行反馈的可能性更大,而且直言不讳。顾客会更相信,这种面谈後企业会采取行动。  


关于易利-项目管理-产品中心-联系我们-帮助中心-申请链接