工程项目的实施有其规律性可言，就像建筑工程的施工进度可按时间先后分设计、地基、土建、水电安装、工程封顶、外装、内装及工程验收8个环节一样，安防工程也可分为前期设计及论证、设备材料采购、线缆敷设、子系统安装调试、系统总调、培训使用、试运行和验收、维保等8个步骤。
可是对一个新的项目经理，工作千头万绪，经常顾此失彼，而项目的时间一般很紧迫，等一切明白过来，往往悔之晚矣。
可以说，大多数项目经理都是勤奋和努力的，但他们是否掌握了高效实用的项目管理方法呢？我们常常会见到这样的情况：当面临一个急迫的项目时，整个公司都像沸腾了一样，所有人都到了在办公室里奔跑的地步。人们撞来撞去，东西到处乱丢。随后是加班、加班、无休止的加班！而结果如何呢？出现问题的时候，所有的人都在抱怨，领导发脾气，责备下属无能，下属委屈，互相埋怨。这是因为项目交给项目经理以后，项目经理没有一个清晰的针对这个项目的计划，只是原来你干什么，现在还干什么，并没有特别的工作强调。对于现在无人负责的工作，想到谁，就临时交给谁，造成工作分配上的不平衡。由于整体的混乱导致时间的浪费，因而引发长时间的加班。人员的疲劳和心理上的烦躁又造成工作的低效。所有这一切只会导致低劣的效果，甚至有些公司在每个项目结束后，都会上下级之间彼此的不满而大批的更换员工。由此，我们也就可以明白项目管理技术的运用是何等的重要。
也正因为如此，项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内，对项目管理认识较深，并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的大型企业。
通过对系统集成项目管理的全面分析，可以探讨从整体上要求项目经理需要解决的若干问题。从此也可以凸现安防工程公司在信息时代谋求发展、做强做大需要考虑的几个方面。新兴安防工程公司甚至可以按照项目管理知识直接规划公司组织结构和工作流程。
项目管理的基本理论项目管理作为90年代才发展起来的新领域，已成为现代管理学的重要分支，并越来越受到重视。运用项目管理的知识和经验，可以极大地提高和改善管理人员的工作效率。
什么是项目？
简单地说，安排一场演出、开发一种新产品、建一幢大房子都可以称之为一个项目。按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
所谓项目，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。
一般来说，项目具有如下的基本特征：
1、明确的目标其结果只可能是一种期望的产品，也可能是一种所希望得到的服务。
2、独特的性质每一个项目都是唯一的。
3、资源成本的约束性每一项目都需要运用各种资源来实施，而资源是有限的。
4、项目实施的一次性项目不能重复。
5、项目的不确定性在项目的具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化，因此项目也会出现不确定性。
6、特定的委托人它既是项目结果的需求者，也是项目实施的资金提供者。
7、结果的不可逆转性不论结果如何，项目结束了，结果也就确定了。
制约项目目标成功的因素即项目既定的要求有：委托人的评价、项目范围、项目成本、项目进度。这些是考评项目是否成功的感官和量化标准。
正确的项目管理则可以降低项目的成本，提高项目实施的效率。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。
