0引言
挣值分析法又称偏差分析法,是对项目进度和成本进行综合控制的一种有效方法。它的基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,不是以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量。
挣值分析法起源于美国国防部1967年推出的“项目成本/工期控制系统规范”,逐步推广到美国的能源部等政府组织,现在已被项目管理研究所纳入项目管理知识体系,作为项目管理跟踪的主要手段得到广泛的应用。它是一种综合了进度计划、范围、资源和项目绩效测量的方法,通过对已完成的预算成本与已完成工作的实际成本和计划工作的预算成本进行比较来确定成本与进度完成量是否按照计划进行。挣值分析法的价值在于将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。
挣值分析法的另一个重要优点是可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段,是项目经理评估项目执行绩效不可或缺的工具。
1 挣值分析法的基本原理
挣值分析法(EarnedValued,EV),是一种能全面衡量项目进度状态、成本趋势的科学方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展,而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。
利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,在项目工程实施后,定期进行比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控项目实际成本及工程进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其他可能改变的因素,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划。预测出在项目完成时工程成本是否会超出预算、工程进度是会提前或落后。这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。
在项目实施过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目成本是否有超支或有节余的,因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此,挣值分析法主要通过下面三种基本值的分析比较对项目的成本、进度状态进行有效的监控。
1·1挣值分析法的三个基本参数
挣值分析法主要用三个基本参数来表示项目的实施状态,并以此预测项目可能的完工时同和完工时的可能费用,三个基本参数是:
(1)已安排工作的预算费用(Budgeted Cost ofWork Scheduled,BCWS),即根据批准认可的进度计划和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值,简称计划成本(PV),其计算式为:BCWS=计划工作量×预算定额。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准,主要反映了进度计划应当完成的工作量。
如果合同没有变更,则在项目实施中一般保持不变。如果合同变更影响了项目的成本和进度,经过批准认可,BCWS基线也应作相应的更改。
(2)已完成工作的预算费用(Budgeted Cost ofWork Performed,BCWP),即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值,简称挣值(Earned Value),其计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额,或者,BCWP=已完成工作的百分比×完成这项工作预计需花费的成本。
它反映满足质量标准的工程实际进度和工作绩效,体现了投资额到工程成果的转化,挣值从实际完成工作的角度看“绩效”,而不是传统上从预算动支的情况看“绩效”,真正实现了投资额到项目成果的转化,反映了满足质量标准的项目实际进度。
(3)完成工作实际费用(Actual Cost of Work Per-formed,ACWP),即项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。
1·2挣值法的四个评价指标
(1)成本偏差(Cost Variance,CV),指检查期间BC-WP与ACWP之间的差异,其计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时,表示实际消费成本超过预算值,表明执行效果不佳;当CV为正值时,表示实际消耗成本低于预算值,表明效率高;当CV等于零时,表示实际消耗成本等于预算值。
(2)进度偏差(Schedule Variance,SV)SV指检查日期BCWP与BCWS之问的差异。其计算公式为:SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时,表示进度提前;当SV为负值时,表示进度延误;当SV等于零时,表示实际进度与计划进度一致。
