1 施工企业要形成完善的合同管理体系
形成完善的合同管理体系是合同管理系统性特点的要求，要完善合同管理体系主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。
组织网络，是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构，使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。一般地说，中小型的建筑施工企业，本部应当设合同管理专职部门，项目经理部应设合同管理岗，企业应聘请常年法律顾问。法律顾问起到法律咨询、组织仲裁、诉讼的作用。合同管理部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。制度网络，一是指企业要就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作的制度，使合同管理有章可循。这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。二是指企业应有自己的合同管理制度，公司合同管理部门要负责制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全建筑施工企业的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。《合同法》的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。
合同管理的组织网络和制度网络，构成企业合同管理体系。体系的动作，必须通过定期的检查来保证。要检查合同管理组织和制度是否适应合同管理的需要和市场需要。对不适应部分进行必要的调整。简单地说，对合同管理体系也应进行动态控制，及时调整，不断完善。
2 加强工程建设合同实施全过程的管理
工程建设合同主要分合同签订、合同履约 2 个阶段进行管理。
2.1 合同签订阶段
在合同签订阶段，企业一定要严格合同的评审和签订程序。一般来说工程建设合同分3 个部分：协议书、通用条款以及专用条款，每个不同的项目，其专用条款部分都不同，它根据自身工程特点，双方协商确定的符合该工程实际情况的特殊条款。具有很强的针对性，是合同的重要组成部分。合同评审应结合公司IS09001 质量体系的要求进行，合同评审分为投标前的合同评审和合同签订前的合同评审。投标前由合同管理部门负责对投标文件中有关合同的条款进行评审，重点关注工程款支付方式和合同违约责任的处罚。投标前合同评审是控制公司风险的第一步，在这个时期一定要充分考虑风险，因为一旦中标就必须按投标文件的合同条件和建设单位签订合同。否则就视为违约，投标保证金将被没收，公司信誉也要受损。每一项工程合同签订前，应按照公司合同评审程序文件要求对企业与建设单位双方拟定的合同内容进行各部门的评审。合同评审由合同管理部门组织，分别送公司工程部、技术质量部、财务资金部等相关部门进行评审，合同管理部门对评审后的意见汇总并提出对合同的修改意见，由公司主管领导对合同的修改意见进行批示。在批示的基础上与建设单位洽商修改，最后盖章、签字送出合同。合同评审必须认真考虑各条款的实行性，各个环节紧密相连，不出漏洞。
2.2 合同履行阶段
企业应重视合同的实施和跟进。企业应根据双方协商签订的合同条款，正确履行、管理项目，保证项目的质量、工期、安全、文明施工，保证企业的形象和信誉。合同的实施和跟进要求企业内部人员具有较高的素质，能理解合同，严格按照合同条款办事，认真履行合同，并且随时跟踪工程的满足性，及时解决问题。项目经理部和公司合同管理部门在合同履约阶段应注意做好各自的工作。
