绷紧企业管理的链条

发布者: 发布时间:2011/8/22 阅读:2062
聚划算
来源:施工企业管理 时间:2011-08-22 点击:

       在市场竞争日趋激烈的新形势下,大中型施工企业,如何确保不断提高工作效率,实现效益最大化?笔者认为,大中型施工企业制约管理效率的主要羁绊是管理机构的臃肿、庞杂,在一个庞大的“金字塔式”管理机构中,从决策层到执行者之间经过的链环太多,而且链环松弛,出现了人为的弧度,造成效率低下,最终导致实现效益不理想。

  让企业管理机构形成庞大金字塔的原因很多,各家企业的情况不尽相同,但这些弧度管理却无一例外地都给企业带来了显而易见的弊端,拖累了企业的效益。

  弧度管理带来的弊端

  抬升了企业管理的成本。一家大型施工企业,在管理成本支出方面,包括自身的管理成本,也包括协调的成本,内部协调、外部协调、地方政府协调、社会协调等等,如果自身管理机构庞大,链环松弛,必然导致这些成本的上升。表面上看似非常合理的“金字塔式”管理机构,实则消耗的都是企业“真金白银”,消耗的都是辛辛苦苦赚来的利润。

  制约了管理整体优势的发挥。企业层级多了,机构多了,部门多了,必然会出现互相扯皮、推过揽功的现象。在机构臃肿的情况下,有的科室之间业务接近,同样一件事情,既可以A科室管,也可以B科室办理。这样机构设置的结果是,如果是棘手的事情,就会相互推诿,谁也不想管;反之,如果是能够捞取油水有好处的事情,又会争着管。管理效益就在这种内耗中大幅度降低。

  对市场需求的千变万化难以作出迅速反应。施工企业与工业生产企业最大的不同之处就在于,点多面广,人员分散,总部与各施工点距离千里、万里之遥是常见事,颇有“将在外,军令有所不受”的情形。例如,一个项目部在距离总部几千公里之外的项目上施工时,经常会遇到地方协调、物资采购、人事调配等方面的新问题,这些问题如果都按部就班地按“金字塔式”管理机构那样请示汇报,再经过相关部门的层层审批,最后即使批准下来,估计也贻误了战机。

  挫伤了一线职工的积极性。管理机构的庞大,冗员过多,很多有事没事的人员都坐在办公大楼里喝茶水、看报纸,发着不疼不痒、甚至是给一线职工添乱的号令,而在收入上则是旱涝保收吃皇粮,这些现象只能是让一线职工看在眼里,恨在心上,劳动积极性大打折扣。一线职工丧失了积极性,必然会出现消极怠工、指望民工干活、浪费生产材料等现象,严重威胁着企业的经济效益。

  形成了更多贪污浪费的黑洞。企业多一层管理机构,多一道权力,就有可能多一个贪污浪费的黑洞。某些人在拜金主义思想作祟下,抱着“有权不使、过期作废”歪念,利用手中的权力,采取“雁过拔毛,经手三分贼”的卑劣做法,大肆捞取个人好处,盗取企业的资产,使企业效益在“润物细无声”的情况下流进了看不见的黑洞。

  消除弧度,绷紧链环

  树立与时俱进的经营思想,不断寻求符合市场规律的管理模式。经营思想是指企业根据市场需求及其变化,组织协调企业的内部和外部经营活动,实现企业目标的指导思想。经营思想正确与否,对企业的生存和发展起着决定性作用。而与时俱进则是经营思想正确与否的关键因素。

  企业经营要做到与时俱进,管理者就要树立市场观念、价值观念、竞争观念、创新观念和发展观念,其总观念是战略观念。战略观念是企业经营思想的核心,它既寓于具体观念之中,又居于它们之上,处于统帅的地位。因此,企业必须树立起自己的战略观念,以高屋建瓴的眼光,加强企业发展战略研究,制定和实施适应市场的管理战略、技术战略,变“追赶型”为“领跑者”,并根据市场变化适时调整,不断完善,杜绝传统意识、行政意识,这样才能使管理上水平,效率上台阶。

  以笔者所在的中石油管道建设系统为例。进入新世纪,管道建设规模不断扩大,从小规模单一管线向项目群发展;管输种类从之前单一的原油输送向多品种混输转变;管道建设队伍呈现多行业、多兵种、长距离作战等特点。传统的建设体制和管理模式已不能适应管道建设发展的需要。为此,中国石油集团公司为充分发挥管道建设的整体优势,有效配置资源,于2007年专门成立了管道建设项目经理部,将原来分散于多个二级单位的建设项目部集中管理,按照“统一组织领导、统一工作方法、统一工作标准、统一工作程序”的要求,破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,简化系统,建立一种紧凑的横向组织,增加管理幅度,使组织变得灵活、敏捷,大大提高了管理效率。


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