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项目管理平台解决方案之生产制造业

发布者:admin 发布时间:2010-5-21 14:25:01 阅读:6989

       制造业工厂作为一个具有较多员工,较多部门和业务流程复杂的组织单位,在管理的过程中可能会经常出现口头下达指令,时间长了不了了之,跨部门工作难以实施,任务拖期,责任不清,经常扯皮,预算失控和成本虚增的现象。

       现在是市场经济时代,竞争急烈,如果不解决上述问题,就做不好管理工作,我们的企业就要破产或关门,所以在企业里,管理人员的压力是最大的,作用也是最重要的,那么在有限的资源下,我们如何解决上述问题呢?这是每一个企业主管都在思考和忧心的问题。放心,有了【泰顶协同管理平台】,企业主管就再也不用担心了!

        制造业工厂作为一个具有较多员工,较多部门和业务流程复杂的组织单位,在管理的过程中可能会经常出现口头下达指令,时间长了不了了之,跨部门工作难以实施,任务拖期,责任不清,经常扯皮,预算失控和成本虚增的现象。
      作为一个企业主管,在管理制造业时会经常遇到下面的问题:
问题一: 公司整个好象一个印刷厂,各种单据打印、复印出来后由人工送批,时间,人工和办公成本巨大?
问题二: 部分跨部门的工作由于部门机构林立、利益关系、隔阂严重无法及时高效完成?
问题三: 公司里文档散布在各个员工的电脑上,查找麻烦,丢失严重!
问题四: 公司里的IT资产和其它资产还是以EXCEL台帐的方式进行登记管理,统计麻烦,不能适时更新!
问题五: 公司会议和会议室管理混乱,争抢会议室的现象时有发生。
问题六: 公司销售管理工作混乱,无法准确对销售员的业绩和成本进行准确跟踪,同样也无法对销售人员的各种客户信息进行准确跟踪管理!(具体解决方案见【市场营销解决方案】)
问题七: 产品研发的进度和质量不能有效管理和把握,拖期现象严重,成本虚增,质量低下,产品的生命周期无法跟踪!(具体解决方案见【产品研发解决方案】)
     现在是市场经济时代,竞争急烈,如果不解决上述问题,就做不好管理工作,我们的企业就要破产或关门,所以在企业里,管理人员的压力是最大的,作用也是最重要的,那么在有限的资源下,我们如何解决上述问题呢?这是每一个企业主管都在思考和忧心的问题。放心,有了【泰顶协同管理平台】,企业主管就再也不用担心了!
     【泰顶协同管理平台】针对上面的所有问题提供了完美解决方案,下面逐条解答:
方案 一: 对于任何在企业里要审批的单据,我们都可以以电子表单的形式,利用平台先进的工作流引擎做到以工作流的方式审批,这样可以极大地降低印刷成本,并提高审批效率。

图一:设计INFOPATH表单模板
 如图一首先,我们用MS OFFICE INFOPATHL软件针对公司里所有运行的单据设计INFOPATH表单,并作为模板上传和相应的工作流模板关联。
  

图二:建立工作流和填写表单内容
如图二,打开建立工作流页面,选择工作流模板,填写要审批的表单内容和工作流名称并提交审批,此表单内容会按按照模板设定的流程流向相应的审批人员。

图三:审批表单
如图三:按照模板规定的流程,相应审批人员可以得到通知并进行相应单据审批。
方案二: 对一些跨部门的管理工作进行管理,可以以项目管理的模式,以消除部门隔阂,提高执行效率!

图四:建立和分派项目
    如图四:  对于跨部门的工作,我们可以在平台里建立相应的项目,并指定项目经理!

图五:组建项目团队
如图五:项目经理可以把来自不同部门的人加入这个项目,并定义相应的角色和工作内容,组建一个完整的项目团队,在这个临时项目组织里,项目成员向项目经理汇报,并服从项目经理的工作安排!

图六:项目成员填写项目工作内容和进度
如图六:项目成员每日或关键里程碑进汇报工作内容,费用和进度情况。项目经理可以根据这些内容管理项目并在必要时进行关预。
方案三: 利用【文件管理】模块,我们可以对企业里的所有文档进行有序管理!

图七:文档管理
    如图七:我们可以上传文档到平台里进行集中管理,平台文件管理模块具有严格的权限划分,通过文件管理模块,我们可以集成对文件进行备份,查找容易。
方案 四: 对于企业里的IT资产和其它资产,利用平台里的【资产管理】模块都可以进行有序管理!

图八:资产管理
 如图八,我们可以在【资产管理】模块进行资产登记,采购审批,维护、调配、报废处理,并能适时查询各种数据,得到各种报表!   
方案五: 平台里的【会议管理】模块可以对公司里的所有会议和会议室进行管理!

图九:会议管理
    如图九:在【会议管理】模块,我们可以看到我们要参加的会议,会议室装态,会议通知以及会议资料,从而使我们所有会议进行有序管理!
     从上面可以看出,利用【泰顶项目管理】平台,我们可以对制造业企业里的所有工作进行有序管理,可以改善管理结构,提高执行力,打破机构的壁垒,对企业里的所有工作做到有始有终,责任清楚,符合预算,降低成本,从面提高企业的竞争力和生成能力。



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