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项目管理平台解决方案之实施服务行业

发布者:admin 发布时间:2010-5-21 14:20:33 阅读:6671

     项目经理作为信息系统项目实施的负责人,要对项目实施的成败负责,当我们的一个项目分布在多地域,周期长,项目成员有多人时,项目经理会面临各种问题!

     项目实施过程中,如果上面的问题不解决,就有可能导致项目拖期,成本超预算,混乱,失败,无意义,我们怎样才能避免出现这些问题呢?放心,有了【泰顶项管理平台】,项目经理们再也不用烦恼了。

     项目经理作为信息系统项目实施的负责人,要对项目实施的成败负责,当我们的一个项目分布在多地域,周期长,项目成员有多人时,项目经理会面临各种问题!

        以下是各项目经理普遍面临的问题列表:
问题一: MS Project制定的文件式计划没法直接转成任务,我们必须用电话,邮件,即时通讯等方式告知项目成员。
问题二: 当我们改变了项目计划时,在异地的项目成员不能即时知道,还以旧的计划进行工作。
问题三: 客户的提出新需求或需求变更时,只能零散地以口头或书面形式告知我们,我们必须手工转成相应的任务给实施人员,实施人员还不能即时知道。
问题四: 项目实施过程中的文档只能通过EMail或其它形式分散提交,无法和项目即时关联在一起,无法共享,查阅困难。
问题五: 项目成员的各种费用只能回到总部时才能知道,无法即时统计,至后期统计时,发现利润已所剩无几了。
问题六: 项目成员中途离职后,后来的项目成员无法顺利接上,继续实施项目。
问题七: 无法即时知道各项目成员的实施进度,也没法即时知道各项目成员碰到的风险,风险发生时忙着找对策或找借口。
问题八: 项目实施结束后,发现实施过程的数据散落各地,无法汇集在一起,形成积累和经验,另一个项目无法借签。
 
      项目实施过程中,如果上面的问题不解决,就有可能导致项目拖期,成本超预算,混乱,失败,无意义,我们怎样才能避免出现这些问题呢?放心,有了【泰顶项管理平台】,项目经理们再也不用烦恼了。
      【泰顶项目管理平台】提供以上所有问题的完美的解决方案!针对以上问题,我们分条解答。
 
方案一: 【项目计划】模块的每一实施计划是可以直接转为项目任务并分派!
    在【项目计划】模块,我们可以选取一计划,然后把此计划直接转成一个或多个任务分派给指定项目成员,项目成员即时可以收到短信息或邮件知晓这一任务,并登录系统【任务】管理模块了解任务的说细内容,以处理任务。
    有了【项目计划】的任务生成功能,我们再也不用电话邮件或其它手工方式通知项目成员了,任务也不会拖延。
 
方案二: 【项目计划】模块可以在计划改变时直接发短信或邮件通知相关项目经成员!
     在【项目计划】模块里,我们改变计划状态或内容时,我们可以在平台上直接以短信息的形式通知项目组成员。项目成员可以即时知道并上平台上查询相关变更内容,并采取相应的动作执行变更后的计划。
 
方案三: 【需求管理】模块可以处理一切(客户或项目成员)的需求。


       客户可以在【需求管理】模块的”建立和分派需求“里建立需求,并直接分派给我们,而我们可以即时知道,并受理或拒绝,如果需求合理,那么,我们作为项目经理,可以在平台上直接转成项目或任务给我们的项目组成员(需求的文档相关数据同时带到项目)。
     我们的项目成员可以即时知道新项目的信息并即时受理。               
 
方案四: 【文档管理】模块可以项目的所有文档管起来
      无论时需求的文档,还是项目的文档,只要跟项目有关的文档,我们都可以直接在平台里上传并跟项目关联起来,项目组的成员可以查阅在自己权限内的文档。
 
方案五: 【项目费用】模块把所有跟项目有关的费用管起来!
      项目成员每天把自己发生的项目费用及明细在【费用管理】模块输入系统,项目经理可以适时在平台上查看项目费用和预算的柱状图了解费用有没有超出预算。
     同样,项目经理可以知道每一项目成员的费用支出情况,从而采取相应的措施,确保项目利润。
 
方案五: 通过【项目管理】管理项目,项目的所有资料都在平台里,项目不因人员变动而受到影响!
       项目实施过程中,我们要求所有项目组成员要把每一天,每一阶段的信息和工作总结输入项目管理平台,并把相关文件也上传到项目管理平台并同项目关联,这些资料是即时备份的,所以当一个项目成员离开时,新来的项目成员可以利用这些资料和数据继续进行项目实施工作。
 
方案六: 通过【直接成员的项目】模块,项目经理可以查看所有项目成员的进度以及遇到的风险!

     在【直接成员的项目】模块里,项目经理可以随时查看到所有项目成员的项目完成进度和其它项目信息,我们可以对项目了然于胸。
       通过查看项目的【相关风险】模块,我们可以知道项目正在遇到哪些风险,评估后作出相应的规避措施。
 
方案七: 在项目实施过程中,所有的项目信息和数据都被集成到项目平台上并跟项目关联,可以随时查询,借签。
     通过【项目管理】平台管理项目实施,在实施过程中,跟项目有关的信息都集成在项目平台上了,以后我们碰到相似的项目时,就可以随时查询和借荐。使项目实施经验产生实际价值。
      项目管理平台提供多种查询方式,可以很方便地查询各种项目信息。
 
       从上面可以看出,【泰顶项目管理平台】可以对系统项目实施和服务进行完整的管理,通过项目管理平台,项目经理可以高效的管理项目,对项目的实施过程一清二楚,项目成员可以即时得到项目经理的指示和其它信息,并能通过平台反馈自己的项目实施进展和其它项目相关信息(如费用、风险、文件等),保证所有实施过程都在可控的范围下,从而降低风险,提高实施效率,保证项目的成功。同时,在项目实施过程中得到的经验也可以在其它的项目中产生价值。

 



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