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浅谈施工现场的材料管理

发布者: 发布时间:2012-5-3 9:37:00 阅读:3641
    施工单位的成本管理由许多环节组成,其中施工现场的物资管理工作就是其中的重要一环,材料的实际购进与耗用,机具和周转材料的领用与归还等基础工作的开展、原始信息的收集和初步加工、正确记录与基础核算及相关传递就是在这一环节完成的,物资管理工作是项目成本管理的重要基础之一,物资管理人员的专业技术能力直接影响着企业内部经济管理优化和成本有效控制的水平。
    铁路物资管理工作不是什么人都可以干好的,不仅要懂技术、懂生产、懂经营,还要有一定的物资管理专业性知识及良好的思想素质。例如一个项目需一批Φ42的焊接钢管,专业物资人员与非专业物资人员同时去市场上联系,结果专业物资人员买的Φ42的钢管为5280元/t,而非专业物资人员买的Φ42的钢管为4600/t,从表面上看, 非专业物资人员比专业物资人员的便宜,其差价是680元/t,若买20吨Φ42的钢管,其差额就是13600元,结果专业物资人员挨了批评并退了货。过后, 专业物资人员不服气,对非专业物资人员买的Φ42管进行过磅,结果20吨的Φ42钢管只有16.6吨,若按此计算, 非专业物资人员却比专业物资人员买的Φ42钢管还多花5240元。究其原因是, 非专业物资人员买的钢管壁厚度不标准,薄了,不符合标准,质量欠佳。再如买水泥,若高一个标号或低一个标号,从价格上看是一样的,但在用途上就大相径庭了,过期一个月的水泥与不过期的水泥价格差一点,效果就完全两样了。这就说明了一个问题,非物资人员,不懂物资管理是干不好物资工作的。纠正人们对物资工作误解,发挥物资部门职能作用,势在必行。
    施工现场材料的管理,只要是项目所需的各类材料,自进入施工现场至施工结束清理现场为止的全过程所进行的材料管理,均属施工现场材料管理的范围。施工项目现场材料管理包括一下主要内容:
    1. 材料计划管理。项目开始前,工程部和经营部要给材料部提供一份物资需求计划,作为备料的依据,然后根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制品计划,作为材料部组织加工和现场送货的依据。并且每个月要制定月度采购计划,还有零星采购计划。
    2、现场材料的验收。为了把住质量和数量关,在材料进场时必须有进货计划、送货单、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收。以过磅为结算依据的材料,如砂石料、水泥、粉煤灰等,应填制过磅单,信息应反映完整,到货时间、卸货时间、毛重、皮重、净重,数量大写,过磅员、收料员、司机签字等信息应在过磅单上全部反映,并且应将称重小票打印出来,粘贴在过磅单背后,这样便于备查。执行收料、过磅各一人,两人同时签字的原则,做到标准化、精细化。钢筋检尺应使用检尺单,将检尺得出来数据的计算过程应写上,捆数、每捆支数、每支长度、米重等信息应完整地反映在检尺单上,这样凭证才算完整。现场收料员应在开具票据的同时,做好材料日进出台帐,按日期按名称分规格整理过磅凭证,并装订完整,及时上交材料会计,统计入账,材料会计及时复核,保管好凭证,以便于与供应商对账,及时登入台帐。项目物资管理只有执行标准化,规范化、程序化,才能做到管理精细化。
    3、材料的储存与保管。进库的材料应验收入库,建立进货台帐,现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的放置要按平面布置图实施,做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放制度,要做到日清、月结、定点盘点、账务相符。
    4、材料的领发。凡是有定额的工程材料,要限额领发材料,在领料的时候材料人员要认真填写领料单,要在领料单上注明具体用到那个部位。如果领料超耗了要说明超耗的原因,并且建立领料台帐,记录领发状况和节超状况。
    5、现场材料的回收和周转材料管理。现场余料要及时回收,并且办理退料手续,周转材料要按工程量、施工图纸报需用计划。各种周转材料均应按规格分别码放,阳面朝上,朵唯见方,露天存放的周转材料分好场地,垫高300mm,有排水措施,按规定限制高度。做好周转材料记录,并且按周转材料报废规定进行报废处理。
    通过加强对项目的物质管理,提高项目的管理水平,优化项目的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高项目的管理效益和盈利水平。
    
    (兰渝铁路12标四分部   陈兆华)


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